La maison Dubos est une des plus anciennes maisons de négoce bordelaise. Elle distribue ses vins à l’export en Asie, Europe et Etats-Unis ainsi qu’en France auprès de la restauration. La Maison Dubos possède aussi la Vinothèque, une boutique incontournable du centre de ville de Bordeaux.
Dans le cadre d’un remplacement (départ à la retraite), la maison Dubos recherche son/sa Directeur Administratif et Financier F/H
Missions :
En étroite relation avec l’actionnariat familial, vous fonctionnez au quotidien en autonomie et en étroite collaboration avec le Directeur Commercial et la Directrice de la Vinothèque.
Vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de la société. Responsable des finances, de la comptabilité et du personnel, vous êtes un relai pour tous les services et acteurs de la société. Pour vous aider dans vos missions qui sont les suivantes, vous vous appuyez sur 2 collaborateurs comptables :
Supervision des opérations administratives, comptables et financières de la société en collaboration avec 2 collaborateurs comptables :
* Encadrer la comptabilité générale et analytique en garantissant la cohérence et la fiabilité des données produites jusqu’au bilan, finalisé par le cabinet d’expertise comptable (4 sociétés)
* Participer à l’élaboration des documents comptables et légaux (bilans, comptes de résultat, consolidation) en relation avec les experts comptables et commissaires aux comptes
* Piloter et suivre la trésorerie dans un souci de liquidité, solvabilité
* Aider les commerciaux dans la gestion des encours clients et prise en charge des démarches de recouvrement si nécessaire
* Elaborer et suivre les budgets, assurer le reporting auprès de la Direction
* Participer à certaines décisions stratégiques en apportant une expertise financière
Social :
* Paie : contrôle et transmission des données en vue de l’établissement des BS (par le cabinet d’Expertise Comptable) et vérification
* Recrutement en partenariat avec les prestataires
* Relations sociales
* Gestion des différents contrats : santé, prévoyance et retraite et avantages
* Formation
* Gestion administrative des salariés
* Ecoute et accompagnement des salariés au quotidien
Informatique et télécom :
* Participation au choix des logiciels, évolution de l’ERP, validation des demandes avec les autres membres du CODIR
* Suivi des liens avec la comptabilité et autres logiciels (Régie)
* Négociation contrats PRA et ERP
Logistique :
* Organisation et participation aux comptages et validation des inventaires physiques
* Contacts avec les prestataires extérieurs
* Validation des dépenses entrepôt (entretien et investissements)
* Choix techniques, suivi des évolutions réglementaires (habillages, documents…)
* Arbitrages internes
Commercial :
* Validation des enquêtes financières
* Suivi des objectifs commerciaux avec le CODIR
Assurance en relation avec les courtiers :
* Choix des prestataires, négociation des contrats, validation des avenants
* Suivi des expertises « bâtiments », valorisation des stocks, ainsi que des contrôles obligatoires et transmissions
* Suivi de la flotte de véhicules
Juridique :
* Veille sur les évolutions réglementaires, et les marques
* Responsabilité de rapports de gestion, convocations AG, PV d’AG, feuilles de présence… (possibilité de sous-traitance)
* Garant au quotidien des contrats commerciaux, CGV
* Suivi des baux
* Contacts avec les prestataires : avocats et notaire
* Déclarations INPI
Relation Etat, Interprofession :
* Interlocuteur du syndicat « Bordeaux Négoce » pour les études (BN40…)
* Réalisation des enquêtes obligatoires (Dares…), déclarations diverses, demande subventions et contrôles
* Contrôle des déclarations diverses comme Citéo (organismes recyclage)
* Interlocuteur pour les contrôles fiscaux et Urssaf
Autres :
* Gestion de l’intendance des bureaux : Déclenchement ou validation interventions plomberie, chauffage, serrurerie, climatisation, alarme…
* Relation avec le syndic, les autres locataires
* Sécurité : Contact avec la télésurveillance si déclenchements (bureau, et chais si les contacts usuels ne sont pas joints
* Gestion de l’actionnariat
Ces missions sont susceptibles d’évoluer selon l’activité, les projets à venir et les dispositions du candidat recruté.
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