Assistant d'agence h/f

Description de la mission

Poste à pourvoir en alternance.

Grâce à sa diversité de métiers, Dachser accompagne chaque année plus de 250 alternants de tous niveaux d’études et dans de nombreux domaines. En collaborant avec des experts de différents métiers, vous travaillerez sur diverses missions vous permettant de développer vos compétences et de construire votre projet professionnel. A l’issue de votre alternance, de nombreuses perspectives d’évolution pourront s’offrir à vous au sein du réseau Dachser.

Au sein de notre agence de Wissous spécialisée dans le transport européen de fret industriel par la route, vous serez directement sous la responsabilité de Marie-Laure. Vos missions principales seront : la gestion administrative du personnel et des services généraux de l'agence, l'assistance du Responsable dans le cadre de l'organisation de la structure, la gestion et la coordination des informations contribuant à la bonne image de l'agence en interne mais aussi en externe.

En tant qu'assistant d'agence H/F, vos tâches seront :

- Gérer les dossiers du personnel en conformité avec la législation sociale

- Gérer les relations avec nos agences intérimaires partenaires : demandes de délégation, établissement des contrats, relevés d'heures et suivi des facturations

- Mettre à jour des registres et des affichages obligatoires

- Traiter des éléments relatifs à la paie, notamment pour les éléments variables de la paie

- Gérer l'agenda des réunions

- Organiser et coordonner la réception, le traitement et la transmission des informations de l'agence

- Gérer les achats et contrôler les fournitures.

Profil

De formation supérieure en Assistanat de Direction, BTS SAM ou GPME, vous bénéficiez d’une première expérience vous ayant permis de développer et de mettre en pratique votre expertise d'Assistanat de Direction.

Le groupe évoluant dans un contexte international, vous avez un bon niveau d'anglais et bénéficiez de solides qualités rédactionnelles et orales.

Vous possédez la connaissance de la législation sociale et de l'administration du personnel.

Vous possédez également une bonne maitrise des outils bureautiques.

Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e) et méthodique. Votre esprit d'équipe, d'analyse et de synthèse et votre qualité d’écoute font de vous un(e) interlocuteur(trice) privilégié(e). Vous savez également vous montrer force de proposition et savez gérer les priorités.

En interne, vous savez également travailler en collaboration avec l’ensemble des services, agences et filiales du groupe.

Plus qu'un diplôme, nous cherchons une personnalité, une réelle motivation et pourquoi pas une passion.

Laissez-vous transporter vers de nouveaux horizons et rejoignez Dachser :

- Une entreprise internationale familiale aux valeurs fortes : Esprit entrepreneurial, courage d’innover, durabilité économique écologique et sociale, sens de l’engagement, ouverture sur le monde et respect, …

- Une diversité de métiers qui offre des challenges professionnels motivants et variés

- Un environnement de travail international, moderne et en constante évolution

- Des collaborateurs engagés, professionnels et ouverts d’esprit

- Des avantages sociaux intéressants : 13ème mois, participation, chèques déjeuner, CSE, mutuelle, prévoyance, …

Si vous aussi, vous partagez nos valeurs et notre passion du métier, rejoignez-nous et devenez un acteur de l’économie mondiale !