Assistant en gestion administrative rh h/f

URSSAF D'AQUITAINE

L'URSSAF Aquitaine est un organisme régional de protection sociale chargé du recouvrement des cotisations de sécurité sociale, d'allocations familiales et d'assurance chômage. Son organisation comprend un siège régional (Bruges) et 6 sites au sein des départements (Périgueux, Bruges, Mont-de-Marsan, Agen, Billère et Anglet) et compte environ 800 collaborateurs.

Afin de palier à l'absence de la Correspondante locale RH sur le site d'Agen, l'URSSAF Aquitaine recherche un(e) Assistant(e) en gestion administrative des Ressources Humaines au sein du pôle Gestion Administrative du Personnel sur le site d'Agen.

Le pôle Gestion Administrative du Personnel est composé d'un Responsable de service et de 8 collaborateurs.

Description du poste
- Assurer l'ensemble de la gestion administrative relative à la situation du collaborateur de son entrée à sa sortie (formalités d'embauche, gestion de la mutuelle et de la prévoyance, établissement des documents de fin de contrat, portabilité)
- Assurer la gestion des temps de travail (suivi de l'absentéisme en conformité avec la réglementation légale et conventionnelle applicable) et garantir sa mise à jour dans le SIRH
- Assurer la gestion des arrêts de travail (maladies, Temps Partiel Thérapeutique, AT, invalidité, établissement des avenants aux contrats de travail, DSN événementielles, recouvrement des IJSS en relation avec les organismes partenaires) et le suivi de la médecine du travail en lien avec les obligations légales (visite de reprise, d'embauche, de mi- carrière)
- Assurer la gestion avec les organismes partenaires (Ag2r, CAPSSA)
- Réaliser la mise à jour du dossier en veillant à la qualité des informations transmises : rassemblement, suivi des éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, gestion des titres restaurants) dans le respect des échéances
- Saisir les frais de déplacements des agents, les frais des administrateurs et du CPSTI (Conseil de la protection sociale des travailleurs indépendants)
- Conseiller et orienter les collaborateurs et les managers dans la gestion des RH : gestion des différents canaux de communication, réponses aux sollicitations spontanées, dispositif télétravail
- Assurer la gestion et le suivi des habilitations métiers (cartes Sésame et droits associés).
- Contribuer à la mise en oeuvre d'actions ou d'outils de gestion RH dans un process d'amélioration continue en lien avec la maîtrise d'activité et le contrôle interne
- Participer à l'organisation de divers événements du service RH (journée des nouveaux embauchés)

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction de vos aptitudes.

Profil recherché

Vos compétences
- Posséder des connaissances sur le calcul de la paie
- Savoir créer un climat de confiance
- Le candidat devra faire aussi preuve de capacités d'analyse et de synthèse, et devra savoir travailler en équipe dans un bon état d'esprit.
- Avoir le sens de l'écoute et apprécier le relationnel
- Rigueur et respect des échéances
- Respect de la confidentialité
- Avoir de bonnes connaissances sur le Pack Office

Votre formation

Titulaire d'un Bac +2 dans le domaine RH, comptable, juridique ou gestion des entreprises.

Informations complémentaires
- Dates contrat : 17/02/2025 au 16/05/2025 (renouvellement possible)
- Temps de travail : 36h/semaine
- Rémunération : 1808.34€ brut mensuel + prime conventionnelle + prime d'intéressement
- Avantages : horaires variables, carte ticket restaurant (valeur faciale : 11.60€), mutuelle, remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%, forfait mobilité, télétravail (sous conditions).

Contact

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer à l'adresse : @.**

Les candidats sélectionnés seront reçus en entretien de motivation le 6 février 2025 sur le site d'Agen.

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

Découvrez nos avantages