Secrétaire (h/f)

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'audiovisuel, un Secrétaire de rédaction (de données) (H/F).


Sous la responsabilité de la directrice du bureau et de son adjoint, vous serez chargé d'apporter votre support au fonctionnement du bureau dans les domaines rédactionnel et administratif.
Vous travaillerez souvent en horaires décalés avec une autre assistante de rédaction.

Volet rédactionnel :
Aide à la préparation des agendas, réparation des missions (réservations d'hôtels, voyages, ordres de mission).
Aide à la réception et à la saisie des informations et données émanant des différentes sources (pigistes, institutions, entreprises) et sous toutes les formes (téléphone, mails, communiqués) pour être traitées ensuite par les journalistes.

Volet administratif :
Sous la responsabilité de la directrice et de son adjoint, collecte, vérification et transmission au Siège des données administratives relatives aux collaborateurs du bureau : éléments variables de paye, astreintes et permanences, arrêts-maladie.
Recueil et transmission au Siège des éléments pour le règlement des piges.

Secrétariat :
Accueil téléphonique, tri du courrier, rédaction et envoi de courriers, achat de timbres, commande et réception de fournitures, vérification et établissement des chèques de factures.
Saisie des éléments de comptabilité dans le logiciel dédié.
Approvisionnement du compte bancaire et rapprochement bancaire.

-Connaissance de l'actualité et bonne culture générale.
-Bac 2 (BTS, DUT).
-Maîtrise d'internet et des réseaux sociaux.
-Autonomie, initiative, réactivité et flexibilité.
-Aptitude à rédiger.
-Sens de l'organisation et qualités relationnelles.
-Maîtrise des outils bureautiques.
-Notions de comptabilité appréciées.
-Anglais souhaité.