Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos experts des agences Industrie & Bâtiment se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du gros oeuvre, du second oeuvre, des espaces verts, des travaux publics et de l'industrie.
Nous recrutons actuellement pour l'un de nos clients spécialisé dans les ouvrages métalliques et dans la maintenance industrielle, un Assistant de production et commercial H/F.
pour rejoindre une équipe présente chez les principaux grands comptes industriels, grâce à son expertise technique, son sens du service, associés à la passion de la performance qui
anime chacun des collaborateurs.
Ses principales missions :
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers,
- Rédiger les devis,
- Répondre aux attentes des clients et des technico-commerciaux,
- Enregistrer les commandes client,
- Établir les commandes fournisseurs,
- Suivre les accusés réception des fournisseurs, relancer les fournisseurs et réceptionner informatiquement les marchandises,
- Établir les OF et transmettre à l'ordonnancement pour planification des chantiers /travaux,
- Suivre les interventions des Techniciens,
- Analyse et saisir les feuilles de suivi chantier,
- Préparer le Pré-planning,
- Gérer les I'intérim,
- Gérer le planning des congés,
- Effectuer les demandes d'ouvertures de compte fournisseur et client,
- Réaliser la facturation client,
- Relancer les clients pour obtenir les numéros de commande,
- Renseigner l'outil de traçabilité des non-conformités,
- Éditer les Bons de Livraison,
- Saisir les inventaires,
- Classer & archiver,
- Transmettre les encours en fin de mois,
- Organiser les rendez-vous, le planning du dirigeant, et filtrer les appels et les accueils physiques,
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes,
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et
en externe,
- Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe,
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles),
- Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques.
Le poste est basé à Carros
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