Chef des services généraux de proximité f/h

Employeur

Vous êtes à la recherche d'un poste stimulant dans un Pôle multisectoriel ?

Rejoignez la Direction des Services aux Occupants rattachée au Pôle Patrimoine et Environnement !

L’université de Bordeaux représente l’une des plus grandes universités françaises et rassemble une communauté de 58 000 personnes dont 52 000 étudiants.

L’université de Bordeaux (UB) a actualisé en 2024 sa stratégie immobilière à long terme, visant à faire de son patrimoine immobilier un des axes et leviers majeurs de son développement. Dans ce cadre, l’établissement, devenu propriétaire de son patrimoine en juillet 2019, a ainsi engagé une évolution forte de son organisation immobilière avec en particulier l’ambition de développer une nouvelle relation avec l’occupant permettant notamment une relation unique et simplifiée envers les différentes structures de l’établissement (recherches, pédagogiques et administratives)

Ces évolutions ont donc amené l’université à créer au sein du pôle patrimoine et environnement, une direction des services aux occupants (DSO), représentée sur les 6 campus bordelais dont les objectifs prioritaires sont :

1. Gérer toute la relation clientèle PPE (« front office ») avec les structures occupantes et les usagers occupants des bâtiments en lien avec les services dédiés

2. Garantir la qualité des services proposés et la continuité de service,

3. S’assurer de la satisfaction des usagers et des occupants, en lien avec son offre de service

4. Respecter le principe de subsidiarité (Site = lieu de dialogue et de solution).

Votre mission

Rattaché hiérarchiquement à la Direction des services aux occupants (DSO) et en lien avec le Directeur et le directeur adjoint (qui est son N+1), le chef des services généraux de proximité du campus Montesquieu sera l’interlocuteur privilégié des responsables de composantes d’enseignement et de recherche du campus.

Vous avez pour mission principale d’être en « front office » et assurez l'interface de l’ensemble des usagers de votre périmètre géographique, pour toutes les questions relevant du pôle Patrimoine & Environnement. Dans ce cadre et avec l'aide de 2 adjoints vous encadrez 27 agents.

Véritable coordonnateur de votre site, vous assurez des missions de gestion administrative, technique et financière avec une forte autonomie des missions d’animation de réunion, de coordination de projets stratégiques multi domaines.

Au sein de votre site, vous animez et pilotez des réunions de coordination de site internes au Pôle PE, avec vos adjoints, les Chefs de service PCSI et le cas échéant un représentant de la Direction de l’Immobilier selon les sujets traités. Vous êtes également chargé sur votre site de mettre en œuvre la politique du Pôle Patrimoine & Environnement et de la DSO en matière de développement durable.

En lien local avec chacune des structures (recherche, enseignements, administration), vous avez un périmètre d’intervention étendu :

Accueil physique et téléphonique, courrier, manutention/déménagement/appariteurs, gestion du parc automobile en local et transport, nettoyage, gestion des fournitures/mobiliers, maintenance de 1er niveau *, gestion locale des déchets (non dangereux), gestion des salles de réunion et espaces, espaces verts, entretien des voiries et abords, intervention sanitaire (dératisation, dépollution)

Dans le cadre de votre délégation de signature, vous êtes en capacité d’engager et de coordonner des petits travaux immobilier tout corps de métier relevant du locataire, allant jusqu’à 40 000 € HT. Pour les travaux du propriétaire, ou les travaux dont le montant est supérieur à la somme pré-citée, le relais sera pris par la Direction de l’Immobilier.

En lien avec la D2S vous êtes un des garants des conditions d’hygiène et à la sécurité des locaux pour le site.

Enfin, vous assurez la coordination fonctionnelle de services connexes au sein du pôle (Ateliers d’imprimerie, PCSI, Congrès, etc.…)

A titre indicatif, les mètres carrés gérés par sites seront de : 50 000 M2, dont deux bâtiments légèrement excentrés du campus.

Vos atouts / Vos talents

Vous êtes issu d'une formation de niveau Bac +3 :

5. DUT, licence avec une spécialisation en gestion et technique

Une expérience avérée et réussie au sein de la fonction services généraux est requise.

Vous possédez d'excellentes connaissances de l’ensemble des normes et procédures QHSE (qualité, hygiène, sécurité et environnement)

Vous êtes extrêmement à l'aise avec l'utilisation des outils de bureautique

Vous avez des connaissances solides en matière de gestion et du suivi de budget

Vous disposez de bonnes connaissances des marchés publics

Vous êtes doté d'une fibre managériale avérée pour guider vos équipes

Vous avez un grand sens de l’écoute, une pensée critique tout en étant force de résolution

Vous êtes d'un naturel adaptable, réactif et aimez le goût du travail collectif et du service

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors, candidatez !

Plus d'informations :

Poste ouvert prioritairement aux agents titulaires de catégorie A de la fonction publique et aux agents contractuels.

Poste basé à Pessac - tram B,arrêt "Montaigne-Montesquieu", parking, bus, vélo.

Si recrutement titulaire : poste à pourvoir idéalement à compter du 01/01/2025

Si CDD : poste à pourvoir à compter du 1/01/2025 au 31/12/2027 soit 36 mois.

Si CDD --> rémunération brute mensuelle : de 2 600 € à 3 780 € selon profil et expérience (primes contractuelles et fonctionnelles incluses)

Si titulaire --> : application du RIFSEEP versé mensuellement - IFSE socle « IGE CN » : 569 € bruts + Groupe 3bis (25 pts de NBI et 250€ bruts mensuel)

Avantages liés au poste :

6. 50 jours de congés annuels dès la première année

7. Restauration subventionnée

8. Télétravail possible selon nécessités et organisation du service

9. Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

10. Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

11. Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

12. Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

13. Parcours d’accueil et formations