Secrétaire comptable (h/f)

L'équipe régionale assure la formation de personnes Sentinelles & d'Évaluateurs de la crise suicidaire, tout en animant les réseaux de prévention du risque suicidaire ; elle coordonne également le déploiement des formations sur les douze départements de la région Nouvelle-Aquitaine.

MISSIONS
Vous serez en lien avec les différents services de la Direction Générale (équipe du projet Prévention du Risque Suicidaire (PRS), Organisme de Formation, équipe du siège) mais aussi avec les Directeurs(-trices) et Directeurs(-trice) adjoints d'établissement, les secrétariats des établissements, et les intervenants des formations.

Sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe, les missions à assurer sont les suivantes :
o Contribuer au bon fonctionnement du service PRS :
o Participation administrative au fonctionnement du service PRS : achat de fourniture, contribution à la réalisation des différents évènements du service PRS,
o Réalisation et suivi des conventions de prestation, transmission aux services comptable et paie des contrats et avenants des formateurs salariés occasionnels, notes d'honoraires, factures des organismes de formation,
o Gestion des salles de formation et de la restauration des formateurs et participants : réservation, suivi du paiement des locations de salles en lien avec les référents territoriaux,
o Gestion des inscriptions et des invitations aux formations (mailing),
o Préparation des documents de formation : feuille d'émargement, attestations de formation, questionnaire d'évaluation,
o Suivi administratif des formations,
o Assurer l'accueil et le suivi administratif du service,
o Suivre la comptabilité du service (binôme avec le comptable de la Direction Générale) :
o Suivi des dispenses liées aux actions de formation,
o Saisie des éléments comptables (saisie et imputation des factures),
o Suivi comptable et actualisation du tableau de bord de suivi,
o Préparation des paiements fournisseurs,
o Gestion de la comptabilité,
o Saisie, contrôle des opérations bancaires jusqu'au rapprochement.

AVANTAGES
o Forfait mobilité durable dans la limite de 700€ par an :
Forfait vélo, trottinette, covoiturage, véhicule électrique, .
« Pass Salarié » TBM avec un reste à charge de 17€/mois
o Droit à 9 congés trimestriels par an + congés d'ancienneté à partir de 5 ans
o Mutuelle d'entreprise : reste à charge de 17,11€/mois pour une couverture de base
o Maintien du salaire en cas d'absence pour enfants malades (jusqu'à 70h par année civile pour un salarié à temps plein)
o Maintien du salaire durant le congé paternité/maternité sans condition d'ancienneté
o Maintien de l'ancienneté lors de la prise d'un congé parental d'éducation
o Avantages CSE : chèques vacances et billetterie

CONDITIONS DE TRAVAIL À RÉNOVATION
o Flexibilité et articulation entre la vie professionnelle et personnelle
o Equipe mobile « Qualité de Vie et Conditions de Travail » (Préventeur des risques, Psychologue du Travail, Assistante de service social)
o Formation continue et participation à des colloques encouragées
o Organisme de formation certifié Qualiopi interne
o Présence de référents handicap et suivi individuel des salariés ayant une RQTH
o Organisation du temps de travail :
- Travail en semaine : le mardi en journée et modulation possible sur les autres jours de la semaine
- Voiture de service pour les trajets professionnels
- Transports en commun à proximité
- Stationnements gratuit / Parking vélo

PROFIL ET COMPÉTENCES
o Formation BAC Secrétariat et comptable
o Connaissance de la comptabilité, des démarches administratives
o Aisance téléphonique, orale et rédactionnelle
o Faculté à intégrer une équipe pluridisciplinaire et travaillera avec une équipe à distance
o Sens de la confidentialité
o Autonomie, prise de décisions et reporting

Experience: 1 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.