Secrétaire h/f - ec21692

Secrétaire H/F - EC21692 Accueil téléphonique et physique :
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur.
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- Accueillir les personnes (principalement cabinets de notaires) d ... dre de la législation sur les déclarations d'intention d'aliéner (DIA).
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- Estimer les limites de son intervention

Gestion du courrier :
- Réceptionner le courrier du service
- Intégrer les priorités du service d ... stion quotidienne
- Réceptionner, enregistrer et gérer les déclarations d'intention d'aliéner (DIA)
- Renseigner, enregistrer, et transmettre les DIA à la Métropole de Lyon, assurer leur suivi auprès, notamment, des mairies d'arrondissement.
- Rédiger et assurer le suivi des courriers concernant les cessions de fonds de commerce

Planification de réunions :
- Suivre les agendas de l'équipe
- Prendre des rendez-vous en fonction des priorités et des échéances
- Réserver les salles de réunion

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique :
- Mettre en forme les projets de délibérations présentées au conseil municipal de la collectivité
- Gérer et insérer les délibérations d ... ogiciel dédié " Gédélib

Informations complémentaires:
- Temps de travail : 38h45 hebdomadaires + RTT
- Lieu de travail : 11 Rue du Griffon...Lyon

Experience: Expérience exigée de 2 An(s)