POUR POSTULER venez rencontrer l'employeur au Salon du TAF de Toulouse le 19 et 20 mars - Parc des expositions MEETT
Stand AEP6
DEPUIS L'AÉROPORT : 15 min en tram / 7 min en voiture
DEPUIS LE CENTRE-VILLE : 35 min en tram / 20 min en voiture
Tramway ligne T1 destination Aéroconstellation : Arrêt MEETT
Navette bus ligne 30
Périphérique Intérieur direction Blagnac : D902 et N224
Les Services financiers centraux assurent à la fois des missions transversales pour toutes les composantes de l'Université et la gestion financière de certaines composantes. Il est composé de 5 Pôles : Pôle Budget, Pôle Financiers Centraux, Pôle Gestion Appui aux Projets, Pôle Déplacements et le Pôle Achats.
Les recrutements se font au fil de l'eau, selon les besoins et les demandes des différents services de l'université
Vos principales activités consisteront à :
1/ Engager, liquider et mandater les dépenses
2/ Emettre les titres de recettes
3/ Collecter et contrôler les pièces et justificatifs d'opérations financières
4/ Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes et externes
5/ Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
6/ Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
7/ Suivre les crédits par type de dépenses et de recettes
8/ Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
9/ Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière
10/ Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs)
11/ Classer et archiver les pièces et documents
Savoir faire :
- Maitriser le Logiciel SIFAC en matière de dépenses et recettes
- Maitriser les logiciels bureautiques (WORD, EXCEL)
- Maîtriser l'outil Chorus PRO
- Maîtriser l'expression écrite
- Maîtriser l'expression orale
Savoir-être :
- Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions
- Capacité d'adaptation
- Travail en équipe
- Rigueur
- Sens de la confidentialité
- Aptitudes relationnelles (avec le public et dans l'environnement professionnel)
- Aptitude à gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Travailler en polyvalence pour garantir la continuité du service
Compétences requises :
Maîtriser la réglementation portant sur les Finances publiques, connaître les règles et les techniques de la comptabilité publique (GBCP)
Connaître les règles applicables en matières de marchés publics, l'organisation et le fonctionnement de l'Enseignement supérieur et de l'université
Experience: 1 An(s) - Comptabilité publique
Compétences: Logiciels comptables,Assurer la gestion administrative d'une activité,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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