Organisateur Professionnel de Congrès depuis près de 40 ans, K.I.T Group est une entreprise dynamique et multiculturelle qui accompagne les associations et sociétés savantes pour leur stratégie de développement et l'organisation de leur événements digitaux et hybrides.
Pour accompagner son développement, K.I.T. Group France est à la recherche de profils expérimentés dans l'organisation de congrès ou bien intéressés par une spécialisation dans ce domaine.
Pour sa filiale française K.I.T. Group recherche un/une :
Assistant(e) Chef de Projet Hébergement Congrès (F/H) :
Au sein de l'équipe congrès - hébergement, vous achetez et administrez tous les contingents hôteliers. Vous avez également la charge de l'ensemble de la communication vis-à-vis des hôtels et des participants.
Poste et missions :
Rattaché(e) à la Cheffe de Projet Hébergement vous aurez pour missions principales :
* Aide à la gestion de nos projets hôteliers y compris le suivi sur place lors des congrès ;
* Traitement des réservations hôtelières
* Mise en place de formulaires de réservation à travers notre logiciel interne
* Communication écrite et orale avec les hôtels et les participants au congrès ;
* Support au suivi des deadlines ;
* Administration des paiements, y compris des relances
* Aide à la gestion du budget des projets
* Soutien au département Inscription (20% du temps)
Votre Profil :
* Expérience dans le secteur de l'évènementiel et/ou du congrès/salon est souhaitée,
* Maîtrise de l'anglais ;
* Français et Anglais écrits, lus et parlés couramment
* Méthode de travail structurée et soigneuse ;
* Bon relationnel ;
* Capacité à travailler en équipe et à prendre des responsabilités ;
* Enthousiaste, dynamique et flexible, au sein d´un environnement de travail en constante évolution ;
* Excellentes compétences rédactionnelles en français ;
* Connaissances solides du Pack Office.
* Sens du service
Votre expérience ou votre intérêt pour la démarche RSE est un plus
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
* Travail à domicile occasionnel
Horaires:
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Experience: Débutant accepté
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