Chef de service accueil courrier et sécurité f/h(nouvelle fenêtre)

Chef de service accueil courrier et sécurité F/H

Réf. R/17

Ville : CERGY

Direction : DIRECTION DE L ACHAT PUBLIC ET DES RESSOURCES

Type de contrat : Titulaire ; Contractuel

Poste à encadrement : Oui

Le Département du Val d’Oise, avec 1,1 million d’habitants et 185 communes, allie dynamisme et qualité de vie. Choisir le Département pour sa carrière, c’est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l’innovation et la valorisation des compétences.

Pour mettre en œuvre son action, le département recherche pour sa Direction de l’Achat Public et des Ressources un Chef de service accueil courrier et sécurité.

Sous l’autorité de la Directrice, le Chef de service pilote et anime le service relations à l’usager. Il est garant de la qualité des prestations rendues aux usagers internes et externes.

1. Pilote, accompagne et vérifie le travail des équipes en tenant compte des évolutions de l’activité (veille technologique, réglementaire et pratique).
2. Encadre deux responsables de pôle.
3. Est garant de l’organisation du service pour assurer sa continuité (absences, congés, répartition des tâches).
4. Pilote et réalise, en lien avec les responsables des pôles accueil-gardiennage et courrier, les actions concrètes à mener dans le cadre de la professionnalisation des agents du service.
5. Réalise et met à jour les procédures de travail des équipes en lien avec les responsables de pôles.
6. Est garant de la mise à jour des connaissances indispensables aux agents du service.
7. Réalise la rédaction des différentes pièces de marchés, analyse les offres, exécute les marchés et réalise des bilans.
8. Effectue le suivi budgétaire des dépenses d’affranchissement et de gardiennage.
9. Participe à la création, au suivi et à la fiabilisation des tableaux de bord et d’évaluation d’activité du service.
10. Effectue des benchmarks sur les sujets relatifs à l’activité du SRU.
11. Est garant de l’orientation des usagers et de la sécurisation du site du Campus et de la Palette.
12. Transmet les consignes aux agents de sécurité et vérifie la bonne réalisation des missions.
13. Participe aux actions de mise en sécurité des sites centraux.
14. Administrateur des différents outils (ELISE, SEAL et CONDECO).

De formation supérieure de niveau Bac + 3 minimum, vous avez une expérience significative de management d’un service accueil et courrier. Doté d’un sens aigu des responsabilités, vous savez rallier l’adhésion des équipes et les accompagner vers le changement.

Votre connaissance de l’environnement territorial, des marchés publics et de la gestion budgétaire vous permet de sécuriser les procédures et d’apporter une aide à la décision.


Spécificités

Permis B et port de charge occasionnel.

Tous les postes du Conseil départemental du Val d’Oise sont handi-accessibles.

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