Gestionnaire suivi marchés publics référent finances h/f

Au sein de la Direction des Moyens Techniques rattachée à la Direction Générale Déléguée Appui et services, la Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un Gestionnaire suivi marchés publics référent finances

Vous avez pour mission sous l'autorité du Chef de service et en lien avec les 3 divisions (régie, prestataires externes et pièces détachées) de gérer les marchés du service et effectuer le suivi administratif, technique et financier du service (en marchés et en régie). Vous assurez les principales activités suivantes :

Participer à l'élaboration d'un budget équilibré et l'exécuter au plus près des prévisions, en collaboration avec les services financiers

Suivre et traiter les marchés : suivre les outils de pilotage des marchés publics (dates de relance, benchmark, pilotage des besoins par anticipation)

Contrôler la création d'articles et d'offres fournisseurs, valider les tarifs et remises contractuelles

Mettre en place et suivre un tableau des procédures : engagements, dépenses, exécution

Participer à l'élaboration des commandes sur les marchés coordonnés

Assurer le suivi des marchés et la relation avec les fournisseurs

Gérer le traitement journalier de toutes les demandes d'achats

Assurer le rattachement des demandes d'achats aux bons d'engagements financiers prévisionnels

Identifier le fournisseur préalablement sélectionné par procédure administrative et être le garant du respect des clauses des marchés : prix, délais, tour de rôle etc.

Contrôler l'exactitude des marchandises livrées et facturées, des tarifs, des remises et des délais de livraison

Assurer le suivi des rejets de factures et de paiements à l'aide des logiciels métiers

Assurer le traitement des signalements d'approvisionnements (commandes), la vérification et le rapprochement des bons de commandes bons de livraison, la vérification jusqu'à la phase certification factures (coordination et régulation avec les services finances).