Assistant(e) exécutif du président-directeur général h/f

Notre société Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Il comprend plusieurs marques telles que Charlestown, Phone Régie, Mahola, Facilitess Rejoignez-nous Votre mission Nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) pour soutenir de manière proactive et organisée notre Président-Directeur Général (PDG). Vous jouerez un rôle essentiel pour assurer la fluidité de ses activités quotidiennes, en gérant l’ensemble de ses demandes et en contribuant à son efficacité professionnelle. Responsabilités principales Gestion de l’agenda : Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels du PDG. Coordination et organisation : Gérer l’ensemble des tâches administratives quotidiennes, y compris la rédaction d’e-mails et le suivi des dossiers. Support logistique : Organiser les voyages professionnels de A à Z (réservations de transport, hébergements, coordination des itinéraires, etc.). Préparation de contenu : Assister à l’écriture et à la révision des discours et présentations du PDG. Service et accueil : Gérer le service de café et l’accueil des visiteurs au bureau, y compris la mise en place et le service dans le salon VIP. Gestion du salon VIP : Préparer et superviser l’espace, de la mise en place à l’accueil des invités, en assurant un service haut de gamme et personnalisé. Recherche et analyses : Rédiger des fiches complètes sur les personnes et organisations rencontrées (contexte, secteur, enjeux) pour permettre au PDG de bien connaître ses interlocuteurs. Communication : Agir comme point de contact principal pour toutes les demandes internes et externes liées au PDG, y compris en anglais. Le profil idéal Langues : Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit). Excellente organisation et capacité à prioriser. Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion. Polyvalence, autonomie et proactivité dans l’exécution des tâches. Solides compétences rédactionnelles et orthographiques. Capacité d’adaptation à un environnement professionnel exigeant. Excellent sens du service et du relationnel, particulièrement pour l’accueil en salon VIP. Compétences techniques : Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Conditions de travail Lieu : 2 rue du Capitaine Scott, 75015 PARIS Horaires : Du lundi au vendredi, de 9h30 à 19h. Avantages : tickets-restaurant, mutuelle, RTT