DEFINITION DES TACHES
Pour une équipe composée de 4 associés, 2 counsels et 12 collaborateurs, vos missions principales seront les suivantes :
Secretariat classique
* Interface téléphonique
* Gestion du courrier et rédaction de correspondances simples
* Mise en page de documents en format Word, PowerPoint / Proof-Reading/ Mark-up
* Gestion de l'agenda, organisation de rendez-vous, déplacements, réunions et voyages
* Classement et archivage, scan/ Photocopies
Assistanat plus spécifique
* Ouverture de dossiers dans Gestisoft
* Saisie des temps / Frais dans Gestisoft
* Gestion des deal list (en lien avec le département marketing)
* Facturation : Emission de fiches de préfacturation, émission de WIPs, projets de factures, narratifs à demander aux collaborateurs, création de nouvelles entités pour facturation, demandes de numéros de bons de commandes
* Saisie des temps et notes de frais (sur Cleemy) des avocats le cas échéant
* Relations secrétariats des confrères adverses (appels simples)
* Assistanat personnel ponctuel
* Commande de fournitures
* Suivis des courriers recommandés
* Suivi des candidatures collaborateurs et stagiaires
COMPETENCES REQUISES
* Maîtrise de l'environnement Windows (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
* Expérience de la facturation en cabinet d'avocats/ Si possible, expérience de Gestisoft
* Anglais courant
* RPVA (plateforme sécurisée pour transmission de procédures Paris et IDF)
PROFIL RECHERCHE
* Polyvalence
* Sens de l'adaptation
* Organisation / Rigueur
* Autonomie et proactivité
* Esprit d'équipe
* Ponctualité
* Discrétion
La rémunération est selon le profil et l'expérience.
REF: DPD/ASSJUR/1124
Le Groupe GR recherche pour son client, un cabinet français indépendant de référence en droit des affaires, une Assistante Juridique H/F Anglais courant au sein du département fiscal.
Fondé en 1993, ce cabinet figure parmi un des plus importants cabinets d'avocats d'affaires, à vocation internationale, installés sur la place de Paris ; il compte aujourd'hui 150 avocats dont 38 associés.
Ce poste est un CDI à pourvoir dès janvier 2025. Notre client est situé dans le 16ème arrondissement de Paris.
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