Chef de projet " ville - hopital " - h/f

Le poste

Description du projet :

La coordination des parcours et la gradation des soins constituent des priorités nationales de santé ainsi que des préoccupations quotidiennes du CHU de Bordeaux qui met en œuvre et développe une stratégie de coopération territoriale ambitieuse. En renforçant les dispositifs partenariaux avec les acteurs de soins de ville, le CHU souhaite garantir à ses patients une prise en charge sans rupture et sécurisée, en envisageant, à chaque fois que cela est possible, des solutions pour simplifier nos relations pour éviter des passages non pertinents aux urgences

Ce projet s’inscrit dans plusieurs éléments du projet d’établissement dont le fait de:

- Garantir une meilleure visibilité à l’ensemble des partenaires et des usagers

- Veiller à une bonne organisation des parcours

- Améliorer la communication au bénéfice des patients et des correspondants

Il s’inscrit également dans un projet plus global d’optimisation des parcours de soins pour :

- Fluidifier les Parcours Patients

- Proposer un parcours optimal pour tout patient qui requiert une hospitalisation

- Partager les informations et anticiper les procédures d’entrée et de sortie

- S’assurer du « juste temps d’hospitalisation » en améliorant la DMS.

- Déployer en 2023 une gestion centralisée des parcours de soins sur les trois sites du CHU

- Intégrer cette organisation à l’échelle du territoire

Mission(s) générale(s)

Le Chef de projet « Ville Hôpital » sera chargé de coordonner l’ensemble du projet pour le CHU de Bordeaux et de le décliner de manière opérationnelle en lien avec le COPIL. Il sera chargé de mettre en place une organisation facilitant l’accès à l’avis spécialisé quel que soit l’âge du patient au sein du CHU de Bordeaux. Il aura la charge de mener les missions suivantes :

1. Cartographie des dispositifs existants dans l’ensemble des spécialités du CHU
2. Structuration en collaboration avec l’encadrement supérieur de l’équipe opérationnelle de la plateforme « ville hôpital »
3. Développement et consolidation des partenariats avec les professionnels de ville et établissements sanitaires, médico-sociaux et sociaux de la Gironde et de Nouvelle Aquitaine.
4. Mettre en place des outils de pilotage et de suivi de projet.
5. Concevoir des supports de communication variés et adaptés aux objectifs.

Principales activités

- proposer un programme / projet tenant compte du contexte politique, démographique et organisationnel

- traduire les orientations en plans d’actions, moyens de réalisation en activités quotidiennes

- créer des outils de reporting et de pilotage de ce projet

- favoriser le lien et coordonner les interlocuteurs internes et externes du territoire (établissement médico-sociaux, libéraux, réseaux, associations)

- assurer une vigilance sur les risques et anticiper des voies de résolutions possibles

- rédiger des documents de cadrage, intermédiaire et de bilan

- élaborer des rapports d’activités

- participer au management de proximité des opérateurs, leur gestion et leur montée en compétence

Profil recherché

Aptitudes attendues

SAVOIR-FAIRE:

6. Concevoir, piloter ajuster et évaluer un projet
7. Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations qui relèvent du projet
8. Identifier et développer de nouvelles idées
9. Faire preuve de pragmatisme en sachant mettre en œuvre sur le terrain ce qui a été conceptualisé
10. Savoir promouvoir les méthodes participatives
11. Savoir communiquer dans un écosystème large avec une diversité d’interlocuteurs
12. Savoir anticiper et identifier/analyser des situations de risques spécifiques au projet

SAVOIR- ETRE:

13. Esprit d’équipe et sens du collectif
14. Culture du résultat et sens des responsabilités
15. Adaptabilité, souplesse, sens des situations
16. Rigueur et méthode
17. Communication claire, ciblée et fluide
18. Esprit d’initiative et d’innovation, créativité
19. Capacités à naviguer de missions conceptuelles à opérationnelles
20. Capacité à naviguer entre des organisations complexes d’un niveau global à un niveau de terrain
21. Ouverture d’esprit, capacité à gérer la diversité des parties prenantes et les contraintes en place

Connaissances attendues:

22. Connaissances sur l’organisation des établissements de santé et des réseaux sanitaires, sociaux et médico-sociaux
23. Conduite de projet
24. Ethique et déontologie professionnelles
25. Stratégie et organisation / conduite de changement
26. Management
27. Communication / relations interpersonnelles

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.