La ville d’Angers, Angers Loire Métropole et le Centre Communal d’Action Sociale, regroupent 4600 agents permanents répartis dans plus de 200 métiers au service des angevins dans leur vie quotidienne et dans le développement de projets structurants et innovants pour le territoire. Rejoindre nos équipes : C’est l’opportunité de contribuer à des projets ambitieux en matière de transformation numérique, de transition écologique ou d’aménagement du territoire. C’est la possibilité de mettre vos compétences au service d’intérêts collectifs et utiles à l’ensemble des habitants du territoire. C’est aussi vivre des aventures professionnelles dans un cadre de travail riche et stimulant par la diversité de ses domaines d’activités, de ses projets et de ses acteurs. Angers est, aujourd’hui, une des villes les plus attractives du Grand Ouest. Elle œuvre en permanence à la qualité de ses services, à l’amélioration de son cadre de vie et au développement de son territoire. Pour répondre à ces ambitions, nos équipes recrutent chaque année près de 600 collaborateurs sur de nombreux métiers, de l’assistant de gestion administrative à l’ingénieur IT, avec une variété de métiers qualifiés ou non (animateurs auprès des enfants, métiers du service à la personne, agent de propreté urbaine, ripeur, agent des équipements sportifs, policier municipal, agent de bibliothèque, manager, pilote d’opérations bâtiment ou espace public, urbaniste, …).
Au sein de la Direction des Assemblées et des Affaires Juridiques, le Bureau du courrier assure le traitement des parapheurs et des courriers entrants et sortants pour la Ville d'Angers, le Centre Communal d'Action Sociale d'Angers et Angers Loire Métropole. Sous la responsabilité de la Directrice des Assemblées et des Affaires Juridiques, vous encadrez et animez une équipe de 3 agents en charge de la gestion quotidienne du courrier. MISSIONS : Encadrer et animer l'équipe :gérer les plannings d'activité et affecter les agents selon la charge de travail tout en optimisant leur activité ;assurer le suivi RH (gestion des congés, arrêts maladie, évaluation, formations). Assurer le pilotage et l'optimisation du service :élaborer, analyser et suivre les tableaux de bord d'activité ;informer et conseiller les services sur les protocoles d'affranchissement, d'adressage et de circulation interne des documents. Superviser la gestion administrative et budgétaire :élaborer et optimiser le budget du service, suivre l'exécution budgétaire ;organiser la refacturation des services en lien avec le Conseil de Gestion et les Finances ;préparer et suivre les contrats de prestation et les marchés publics. Gérer et adapter les moyens techniques et logistiques :assurer l'entretien et le suivi des machines à affranchir, véhicules et autres équipements. Vous pourriez être amené à participer ponctuellement aux activités opérationnelles (tri, affranchissement, distribution, transport de courrier).
Vous êtes titulaire d'un BAC ou Brevet Professionnel, et justifiez idéalement d'une expérience en gestion du service courrier, logistique ou organisation administrative. Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels spécifiques du domaine (Colissimo, Flexmail, Grand Angle).Disposant de compétences en organisation, planification et gestion des priorités, vous avez le sens du service et êtes capable d'accompagner et motiver une équipe tout en sachant gérer les situations conflictuelles si nécessaires.Vous détenez le permis B et êtes en capacité de porter ponctuellement des charges lourdes. ÉLÉMENTS COMPLÉMENTAIRES : Poste à temps complet.Rémunération selon expérience.Poste basé à l'Hôtel de Ville d'Angers (86 Rue du Mail).Travail du lundi au vendredi sur une amplitude horaire de 8 h 00 à 18 h 00 (horaires variables avec badgeages).Interactions avec l'ensemble des services de la Ville, du Centre Communal d'Action Sociale, et d'Angers Loire Métropole, ainsi qu'avec des prestataires extérieurs (La Poste, DistriPlis).Recrutement dans le cadre d'emplois des rédacteurs (également ouvert aux techniciens et agents de maîtrise) par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d'aptitude), à défaut CDD de 3 ans renouvelable. Date limite de candidature : le 17 avril 2025.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.