Lieu : 35 Allée des Impressionnistes, Villepinte, 93420, FRA
Type de contrat : CDI (Contrat à Durée Indéterminée)
Organisation de travail : Sur site (100% en présentiel, bureau de Villepinte)
À propos du poste :
Nous recherchons un Property Management Analyst dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe en France. Ce poste est essentiel pour gérer la performance opérationnelle et financière d’un portefeuille immobilier, tout en garantissant une communication fluide avec nos locataires et propriétaires fonciers.
Le candidat idéal dispose d’une expérience en gestion de contrats, comptabilité immobilière ou service client, avec un excellent sens du détail et de l’organisation.
Principales responsabilités :
Gestion des baux & indexation
* Examiner les contrats de bail et superviser le processus d’indexation des loyers.
* Aider l’équipe comptabilité clients (Accounts Receivable) à gérer les encaissements et suivre les litiges ou écarts de facturation.
Suivi des données & conformité
* Suivre et gérer les dossiers immobiliers dans le système CRM, en assurant une résolution rapide des cas.
* Maintenir la conformité avec les procédures et réglementations internes et externes.
* Participer au processus de post-acquisition, en intégrant les nouveaux actifs dans les systèmes de gestion.
Relation avec les locataires & propriétaires fonciers
* Agir en point de contact principal pour les locataires et propriétaires, en répondant à leurs demandes et préoccupations.
* Coordonner avec les locataires pour obtenir les documents juridiques manquants ou incomplets.
* Assister aux résiliations de bail, en collaboration avec le Responsable Property Management local pour assurer une transition fluide.
Projets transversaux
* Contribuer à des projets supplémentaires en lien avec la gestion immobilière, selon les besoins de l’équipe.
Profil recherché :
* Diplôme en Gestion d’Entreprise, Comptabilité, Droit ou domaine similaire.
Expérience :
* 1 à 3 ans d’expérience en comptabilité des baux, gestion des contrats, immobilier ou service client.
Compétences techniques :
* Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint).
* Expérience avec les bases de données et outils CRM, un atout.
* Français C1+ et Anglais C1+ requis.
Compétences comportementales :
* Excellente attention aux détails et rigueur dans le suivi des dossiers.
* Capacité à travailler en autonomie et à respecter des délais mensuels stricts.
* Bonne compréhension des documents juridiques et baux commerciaux.
* Excellentes compétences en communication, écrite et orale.
* Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.
* Esprit d’apprentissage et d’adaptation face aux évolutions des processus.
Ce que nous offrons :
* Travail sur site à Villepinte
* Salaire compétitif & package d’avantages
* Mutuelle couverte à 100% (Swiss Life)
* Indemnité de transport & tickets restaurant
* Opportunités de développement professionnel dans un environnement international
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoignez une entreprise internationale en pleine croissance qui valorise l’innovation et l’excellence en gestion immobilière. Ce poste offre une opportunité unique de jouer un rôle clé dans notre stratégie et de contribuer à notre succès à long terme.
Nous sommes convaincus que la diversité et l’inclusion sont essentielles à notre réussite et nous nous engageons à garantir des opportunités égales à tous nos candidats et collaborateurs.
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