Gestionnaire administratif·ve h/f

Le/la gestionnaire administrative assure des fonctions polyvalentes (administratives, financières, de communication), pour le compte de 2 structures de recherche en partenariat (IPAL-Singapour et IRIT-Toulouse).
Activités
- Organiser et suivre les réunions de l'IPAL : IPAL board meeting, Assemblée Générale, réunions ad hoc (discussion budgétaire, lancement d'actions), steering committee meetings,
- Rédiger des comptes rendus et des relevés de conclusion pour les réunions et instances de l'IPAL,
- Participer aux activités de communication interne et externe des unités (lettre hebdomadaire, intranet, site web),
- Alimenter des tableaux de bord et des systèmes d'informations,
- Participer à la gestion financière de l'IRIT pour les services communs du laboratoire,
- Assurer ponctuellement le soutien administratif et logistique à l'organisation de manifestations.

Compétences
- Connaissance du fonctionnement des établissements publics,
- Connaissance des règles de la comptabilité publique,
- Techniques d'élaboration des documents,
- Culture internet,
- Techniques de communication,
- Langue anglaise : niveau B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues).
Compétences opérationnelles
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe,
- Savoir rendre compte,
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité.
Savoir-être
- Discrétion
- Très bon sens du relationnel

Contexte de travail

Le/la gestionnaire sera affecté à 2 structures de recherche : l'IPAL (laboratoire international du CNRS dédié aux sciences informatiques à Singapour) et l'IRIT (Unité Mixte de Recherche associant 5 tutelles (CNRS, UT1, UT2, UT3 et Toulouse INP) et répartie sur 5 sites, comptant près de 600 membres répartis dans 24 équipes de recherche et les services administratifs.
Le poste est localisé dans les locaux de l'IRIT-site UT3, les activités pour le compte de l'IPAL seront réalisées exclusivement à distance.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.