Secrétaire de mairie

Nous recherchons pour notre Commune de L'HERM un/une Secrétaire de Mairie :

*******Dans le cadre de ce recrutement nous allons mettre un place un parcours de formation POEI (Période Opérationnelle à l'emploi Individuelle) afin de permettre au candidat de monter en compétences sur le poste*****

Le parcours de formation pourrait démarrer à partir du mois de Février/mars 2025 avec un démarrage du contrat à partir du mois de juillet 2025.

Activités principales :

Vous intègrerez un service administratif et à ce titre, vous serez amenez à travailler avec l'ensemble des agents de la collectivité :

- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Gestion de courriers et mails (classement / réponses)
- Démarches administratives diverses (actes d'état civil, inscription sur les listes électorales...)
- Missions de communication : mise à jour du site internet (affiches, réseaux sociaux...)
- Participation à la gestion administrative des dossiers d'urbanisme
- Aide à la préparation des conseils municipaux et de tout autre demande en lien avec le secrétariat des élus
- Accompagnement et réponses aux demandes des associations

Profils recherchés :
Diplômé(e) idéalement d'un BAC en gestion administrative secrétariat/comptabilité ,vous maitrisez les outils informatiques (Word, Outlook), vous êtes doté(es) d'une grande rigueur et d'une discrétion professionnelle, vous avez des qualités rédactionnelles, alors n'hésitez pas à postuler !

Organisation du temps de travail :
CDD de 6 mois minimum avec évolution possible de la durée du contrat de travail sur une base hebdomadaire de 20 h 00

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Dès que nous recevrons votre candidature nous prendrons contact avec vous rapidement afin de vous apporter des informations complémentaires concernant le déroulée de la formation et les modalités de recrutement.

Experience: 6 Mois - poste administratif

Compétences: Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Accueil et renseignement de la population :

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale