Chargé(e) de suivi administratif et technique des équipements sportifs

Chargé(e) de suivi administratif et technique des équipements sportifs, Guadeloupe

Détails de l'offre

Famille de métiers Sport > Entretien des matériels et équipements sportifs
Grade(s) recherché(s): Technicien, Technicien principal de 1ère classe, Technicien principal de 2ème classe

Conditions de travail

Ouvert aux contractuels: Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail: Temps complet

Descriptif de l'emploi

En tant que chargé(e) de suivi administratif et technique des équipements sportifs, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien de nos activités administratives et pédagogiques. Votre mission consistera à travailler en étroite collaboration avec le Sous-Directeur Gestion et Exploitation des Équipements Sportifs, pour garantir une gestion administrative et technique efficace des sites.

Missions / conditions d'exercice

1. Assure le suivi des dossiers administratifs.
2. Prépare des documents officiels et réglementaires et en assure le suivi.
3. Gère les conventions de mise à disposition des équipements sportifs.
4. Coordonne les relations avec les associations sportives et établissements scolaires.
5. Rédige et met en forme différents documents (courriers, courriels, note d’information, formulaires, lettres de mission, procédures, compte rendus et rapports).
6. Actualise les bases de données nécessaires au pilotage administratif et technique.
7. Assure la gestion technique des équipements sportifs.
8. Supervise la maintenance et la sécurité des installations sportives.
9. Coordonne les travaux d’entretien, de réhabilitation et de mise aux normes.
10. Élabore les dossiers techniques pour la consultation des entreprises prestataires.
11. Veille à la conformité des installations sportives en collaboration avec les services compétents.
12. Pilote la gestion des activités administratives liées aux équipements.
13. Planifie, organise et suit les activités administratives liées aux équipements sportifs.
14. Supervise l'organisation logistique des réunions et événements.
15. Gère les marchés publics liés aux équipements sportifs et assure leur suivi.
16. Suit les conventions et contrats des prestataires et partenaires sportifs.
17. Élabore des rapports d’activité annuels sur l’usage des infrastructures sportives.
18. Coordonne la communication interne et la gestion des plannings d’occupation.
19. Coordonne les travaux et les projets techniques.
20. Coordonne les travaux d’entretien et de réhabilitation des infrastructures sportives.
21. Suit les chantiers liés aux équipements en collaboration avec les services techniques (DATIDD).
22. Gère les relations avec les entreprises en charge des travaux d’aménagement.
23. Veille au respect des délais et à la qualité des interventions techniques.
24. Assure le suivi budgétaire des projets de réhabilitation ou d'amélioration des équipements sportifs.

Profils recherchés

Formation: Baccalauréat, license, master dans le domaine administratif.
Expérience: Expérience dans le domaine de la gestion administrative et technique, expérience en matière d’organisation et de suivi administratif.

Aptitudes techniques:
Accueillir et prendre des messages.
Maîtrise des techniques de diagnostic et de réparation des équipements sportifs.
Savoir utiliser les outils bureautiques et informatiques.
Compétences en communication tant à l’écrit qu’à l’oral.
Maîtrise des techniques d'accueil téléphonique et physique.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
Savoir gérer les situations d'urgence.
Savoir rendre compte de son activité.
Maintenance des équipements.
Connaissances des normes sportives en vigueur.
Connaissance des procédures administratives et des marchés publics.

Qualités principales:
Capacité organisationnelle, capacité de suivi et de relance des dossiers en cours, avoir le sens de l’initiative, capacité d’adaptation, rigueur et précision, savoir analyser et synthétiser les informations, savoir planifier et organiser sa charge de travail, savoir travailler en équipe, faire preuve de capacités relationnelles et de communication, capacité à planifier et à organiser les interventions de maintenance, compétences en rédaction de rapports et de documents administratifs.

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