Responsable adjoint service administration des ventes (h/f)

Fondée en 1938 à Marseille, la Compagnie Fruitière est aujourd'hui le premier producteur de fruits de la zone Afrique-Caraïbes-Pacifique (ACP) avec des volumes annuels de plus de 500.000 tonnes de fruits et légumes produits en Afrique de l'Ouest, principalement des bananes, des ananas et des tomates cerises.
Producteur, transporteur logisticien, importateur, mûrisseur et distributeur, la Compagnie Fruitière assure ainsi une traçabilité totale que ce soit pour les fruits issus de ses propres plantations en Afrique ou pour ceux de plantations de producteurs partenaires sélectionnés dans le monde entier.
Dans le cadre de son développement, Compagnie Fruitière recherche son/sa futur(e) Responsable Adjoint(e) Service Administration des Ventes.
Sous la responsabilité de la Responsable Service Administration des Ventes, il/elle sera en charge d'assurer la gestion administrative des dossiers nécessitant l'importation et/ou l'exportation de marchandises et de veiller.
Il/elle interviendra sur les missions suivantes:
Gestion des dossiers administratifs
* Être le relai entre la comptabilité et les transitaires pour répondre à leurs demandes de justification et de documentation des flux (IMA, CMR, DAU.),
* Créer les dossiers,
* Enregistrer les frais (fret, assurance, transit, manutention.),
* Réaliser les demandes d'assurances sur le fret maritime,
* Procéder à la facturation des clients sur la base des listes de chargements reçus des transitaires,
* Contrôler les lots et établir leur résultat,
* Contrôler le stock et s'assurer qu'il soit à zéro avant établissement des comptes de ventes,
* Etablir les comptes de vente à la plantation ou enregistrer les factures fournisseurs,
* Assurer l'échange avec les transitaires sur les sujets de livraison et de facturation,
* Assister la Responsable ADV dans la gestion du flux des dossiers et la remplacer en cas d'absence,
* Assister l'équipe commerciale,
* Indexer et valider les factures fournisseurs dans la GED,
* Contrôler la documentation Import-Export et alerter des risques et difficultés potentiels.
Gestion des litiges
* Mettre en place le tableau de suivi des avaries et réclamations clients ; faire le lien avec la Direction Financière et le Service Qualité
* Aider à résoudre les litiges de toute nature, et effectuer les avoirs si nécessaire
Gestion financière
* Analyser les états de clôtures dans le cadre des reportings mensuels et annuels,
* Participer à l'établissement des provisions comptables,
* Pointer et rapprochement les stocks lors de la clôture annuelle,
* Assister le service credit management pour le suivi et le pointage des comptes clients complexes,
* Gérer, avec la Responsable ADV, les demandes clients sur la facturation.
Participer à tous travaux et à toutes actions souhaitées par le supérieur hiérarchique.
Profil recherché :
* Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 ou 3 en commerce international, logistique, gestion des échanges internationaux.;
* Vous avez acquis une expérience de 3 à 5 ans et avez des connaissances de la chaîne logistique ;
* Vous maîtrisez l'anglais professionnel, et l'espagnol serait un plus ;
* Vous aimez le travail en équipe et êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre dynamisme ;
* Vous savez faire preuve de discrétion et d'ouverture d'esprit.
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Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Expérience exigée