Agent d'accueil et d'Etat-Civil
Accueil du public :
- Accueil général physique et téléphonique des usagers
- Orientation des usagers et transmission des messages aux services concernés
Instruction et constitution des actes d'état-civil :
- Prise en charge des missions liées à l'état-civil (demandes d'actes, préparation des dossiers de mariage, enregistrement des PACS, reconnaissance, décès et transcription)
- Gestion du cimetière, délivrance des autorisations funéraires
- Enregistrement et délivrance des documents administratifs
Élections :
- Suivi de la liste électorale
- Préparation des scrutins et participation à ceux-ci
CNI / Passeports :
- Traitement et transmission des dossiers de demandes de cartes d'identité et passeports
- Traitement des recueils
- Traitement des remises
(en roulement avec d'autres collègues)
Compétences et aptitudes requises :
- Savoir :
Connaissance de la règlementation en matière d'état-civil
Connaissance de l'organisation générale des services d'une collectivité territoriale
Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels Etat-Civil)
- Savoir-Faire :
Expérience de l'accueil du public
Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Aptitude / Qualité :
Savoir s'organiser dans son travail
Savoir travailler en équipe et au contact du public
Respecter le devoir de confidentialité
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.