Notre école Pigier à Reims recrute pour l’une de nos entreprises partenaires dans le domaine de la formation, un/une assistant(e) de gestion en alternance dans le cadre de la préparation du BTS Support à l'Action Managériale.
MISSIONS :
Accueil/événements :
* Participation à l'organisation d'évènements : réunions, cocktails, conseils d'administration, assemblée générale
* Projet pour septembre 2024 : location de nos salles de réunion auprès de nos adhérents
* Réalisation d'une brochure, avis d'information par mail ou courrier aux chefs d'entreprises, devis, contrats de location, factures...
* Gestion du planning de réservation des salles de réunion
Emploi/RH :
* Validation des offres d'emploi de notre site internet
* Tenue à jour des fichiers d'entreprise
* Support aux adhérents pour l'exploitation des services
En collaboration avec l'équipe :
* Participation à notre collecte de la taxe d'apprentissage (tenu du fichier des entreprises participantes, lancement de campagne par mail, courriers, relances, participation à la réalisation, de brochures...)
Administratif :
* Réception des appels téléphoniques, renseignements, orientation...
* Réception du courrier et dispatching
* Rédaction de mails, courriers, réponses aux adhérents
* Tenue à jours des fichiers protocolaires
* Intégration du fichier mandataires dans notre logiciel
* Mise à jour du fichier journaliste
* Relance des impayés
PROFIL :
* Compétences analytiques
* Maîtrise des outils informatiques
* Rigueur et précision
* Esprit d'équipe
* Communication efficace
* Autonomie et prise d'initiative
Pour accéder à nos offres partenaires, candidatez dès maintenant dans notre école.
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