Assistant(e) commercial(e) & administratif(ve) – h/f

L'entreprise

Le Groupe Freeland est un acteur de référence dans l’accompagnement des indépendants et des entreprises dans leur recherche de compétences.

En pleine croissance, et engagé dans une démarche RSE, le groupe s’articule autour de trois pôles : portage salarial, formation et plateformes de mise en relation. Il s’appuie sur des marques expertes telles que ITG, Consultime, Asenium, Codeur...

Plus d'infos sur :


Description du poste

Notre offre :



Nous recherchons un(e) stagiaire dynamique, rigoureux(se) et proactif(ve) pour rejoindre l’équipe d'ASENIUM en tant qu’Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve).

Vous assisterez directement l’un de nos Business Unit Directors et participerez au pilotage de l’activité à travers des missions variées, à la frontière entre l’administratif, le commercial et le recrutement.





Vos missions :


Support administratif

* Rédiger les projets de contrats (clients/fournisseurs) sur Word
* Assurer la collecte des signatures et documents légaux (Kbis, contrats signés, etc.)
* Mettre à jour le CRM (dates, tarifs, documents)
* Suivre les échéances de contrats et anticiper les renouvellements
* Gérer les demandes administratives des consultants et alerter le Manager si besoin
* Suivre les délais de réponse aux appels d’offres (RFP) pour éviter les retards
* Reporter les RFP en attente ou sans réponse du client



Reporting & suivi de performance



* Consolider les feuilles de temps pour mettre à jour les prévisions mensuelles sous Excel



Soutien commercial & recrutement



* Publication et clôture des annonces
* Recherche de profils
* Mise en forme (templating) des CV
* Réalisation des entretiens de présélection
* Négociation des taux en phase amont




Profil recherché
* Étudiant(e) en Master 1 ou Master 2 (école de commerce, IAE ou université), avec une spécialisation en business, gestion, ou management
* Très bonne organisation, rigueur et sens du service
* À l’aise avec Word, Excel, et les outils digitaux
* Anglais obligatoire
* Disponible dès que possible

Stage conventionné de 6 mois





Nos conditions & Avantages :



* Ticket Restaurant
* Transport (abonnement remboursé à hauteur de 50%)
* Gratification
* Locaux neufs et conviviaux, au cœur de Paris la défense avec des prestations et services de qualité, abonnement Gymlib (accès salle de sport à des prix préférentiels)




Pourquoi ce stage ?

✅ Tu touches à toutes les dimensions clés d’un business unit : gestion, relation client, opérations, sourcing

✅ Tu bénéficies d’un accompagnement direct par un Directeur et une équipe bienveillante

✅ Tu évolues dans un environnement stimulant, formateur et polyvalent

Intéressé(e) ? il n’y a plus qu’à postuler !