Secrétaire de direction (h/f)

Vos principales missions et activités :
- Traiter et assurer l'ensemble des informations administratives et les relations internes et externes du secrétariat de direction
- Organiser la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au suivi des dossiers
- Organiser la gestion logistique des réunions, des déplacements et des rendez-vous
- Accueil physique et téléphonique de la Direction
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou mails
- Rédaction et suivi de courrier, mails, comptes rendus pour la Direction
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (tri, enregistrement, traitement, diffusion, archivage)
- Organisation de réunions, visites, évènements (convocation, invitations, préparation de dossiers)
- Elaboration de planning (continuité de service, astreintes cadres, réservation de salle...)
- Classement des documents de référence
- Gestion des conventions de partenariat
- Veille règlementaire
- Liens avec le Conseil d'Administration.

Vous savez travailler en équipe/ en réseau, respecter le secret professionnel.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.