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Ouvrier du Bâtiment • Dunkirk
Dernière mise à jour : il y a 1 jour
Numéro de référence : 1-0007770
Intitulé offre : Assistant, assistante direction F / H
Famille de métiers : 09 - Affaires générales
Emploi-repère : 090104 - Assistant, assistante direction / métier
Type de contrat : CDI / Fonctionnaire
Part Variable sur Objectif (PVO) : PVO à 4%
Autre gratification : Emploi doté de la nouvelle bonification indiciaire de 20 points
Régime de temps : Badgeage
Entité : DRHF00 DR HAUTS-DE-FRANCE
Lieu de travail : France : LILLE
Manager offre d’emploi : Chloé MATHIEU
Nom du demandeur : 00054836 - Céline MAFOULA
Chargé de recrutement et CRH : 00052975 - Hélène REGNIER, 00054836 - Céline MAFOULA
Conditions de travail :
Rattaché(e) au directeur régional, vous aurez pour missions :
* Assurer le secrétariat du Directeur régional
* Prendre en charge et suivre pour le compte du Directeur régional des dossiers spécifiques
* Participer au collectif des assistantes pour assurer le bon exercice des missions mutualisées
* Garantir le bon fonctionnement de l'activité administrative au sein de la DR Hauts-de-France
* Assurer une circulation fiable de l'information
* Jouer un rôle d'interface avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes à la DRT / DR HDF
* Piloter l'action mécénat de la Direction régionale
* Prendre en charge les missions ponctuelles confiées
Ces missions reflètent l'essentiel de l'activité à ce jour mais sont susceptibles d'ajustements au regard des évolutions futures de la direction.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
* Organiser le travail administratif et favoriser la communication en interne et vis-à-vis des autres entités
* Accueillir les interlocuteurs, orienter les appels, transmettre et assurer le suivi des messages téléphoniques et courriels
* Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus
* Le cas échéant vérifier la conformité des documents avant signatures
* Préparer les dossiers nécessaires aux réunions
* Gérer le courrier ainsi que le classement et l'archivage numérique et papier
* Gérer l'emploi du temps, la tenue et le suivi des agendas
* Organiser les réunions et le suivi
* Organiser les déplacements
* Piloter l'action mécénat de la Direction régionale
* Assurer un suivi DCLIC, optimisation et mises à jour
* Le cas échéant assurer le suivi complet de dossiers et prendre en charge l'organisation d'évènements spécifiques
Connaissances
* Outils bureautiques (Pack Office) et applicatifs
* Expérience du métier d’assistante de Direction
* Connaissance du fonctionnement des activités du groupe CDC, en particulier dans le Réseau
Compétences
* Prioriser les dossiers
* Organiser
* Anticiper
* Analyser
Savoirs-être
* Aisance relationnelle
* Discrétion
* Rigueur
Le mot du manager
Rejoignez une équipe mobilisée sur les grands enjeux de cette région ! Compétences, engagement, curiosité, solidarité et convivialité vous assureront la réussite !
#J-18808-Ljbffr
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