Adjoint à la cheffe du service des finances f/h

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

l’adjoint participe aux activités du responsable du service des finances et assure sa suppléance lors de ses absences:

soutien à la cheffe du service sur l’ensemble du périmètre du service
participation à l’animation de l’équipe, à la coordination et au contrôle des activités du service à savoir:

élaboration de la programmation (BOP 354), participation aux dialogues de gestion et à l’exécution budgétaire (tous les BOP du périmètre du service)
pilotage du rythme des dépenses et optimisation de l’allocation des ressources
appui aux services bénéficiaires dans leur pilotage budgétaire
production d’analyse et de synthèse à destination de la hiérarchie et des services prescripteurs
pilotage et portage de sujets particuliers liés à l’actualité (à venir, par exemple, la mise en place d’une politique de voyage commune, la mutualisation des contrats)
appui dans le suivi administratif et financier des marchés publics
élaboration de procédures en lien avec les autres services du SGCD (qui fait quoi notamment sur les sujets sont à la frontière entre 2 services), ou de procédures internes au service sur des sujets identifiés
déploiement du contrôle interne financier

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le secrétariat général commun assure l’ensemble des fonctions supports pour la préfecture et les 3 directions départementales interministérielles.

Il comprend 5 services: le service des ressources humaines, le service des finances, le service immobilier/logistique, le service relations avec les usagers et le service informatique.

Composition et effectifs du service

Le service des finances est composé de dix agents et est organisé en 2 pôles:

le pôle budget de fonctionnement (BOP 354 - DDIs et préfecture)
le pôle achats et politiques de soutien (budgets sociaux, 723, 348, chorus-DT, gestion des achats, des marchés)

Liaisons hiérarchiques

Le chef du service des finances, la direction du SGC.

Liaisons fonctionnelles

L’ensemble des services du SGC. Le service des finances a des relations fonctionnelles avec les services bénéficiaires (DDI, préfecture, sous-préfecture) et les acteurs régionaux et nationaux liées à la gestion budgétaire (SGAR, DRFIP (centre de gestion financière), etc.)