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Dernière mise à jour: il y a 10 heures
QUI SOMMES-NOUS?
Premier bailleur social de la ville, Gennevilliers Habitat participe activement à la production d‘une offre nouvelle et diversifiée répondant à la demande et favorisant les parcours résidentiels de qualité. Chez Gennevilliers Habitat, nous avons à cœur de proposer et d’entretenir un patrimoine de plus de 8500 logements variés, des locaux commerciaux ou d’activité artisanale, des garages, des parkings.
Gennevilliers Habitat continue de défendre son engagement pour garantir une véritable qualité de service du logement, tout en s’adaptant aux évolutions importantes de la société.
Nous développons des actions qui visent une plus grande efficacité interne et une meilleure satisfaction des locataires. Nous adhérons également aux valeurs coopératives et inscrivons l'ensemble de nos activités dans une démarche d’amélioration de la qualité de service rendu.
LE POSTE :
* Contrat : contrat à durée déterminée (CDD)
* Catégorie : employé
* Temps de travail : 35 heures, horaires variables
* Direction de la proximité
* Rémunération selon le profil : à partir du SMIC
* Durée du CDD : 6 mois
* Date de démarrage du contrat souhaitée : dès que possible, dès avril 2025
L'assistant(e) administratif(ve) assure le soutien administratif du service Proximité en collaborant étroitement avec le Directeur de la proximité et les six Responsables de site.
Il / elle aura pour mission principale la gestion des commandes et des courriers tout en apportant un soutien administratif général au service.
LES MISSIONS PRINCIPALES :
Gestion du courrier et des documents administratifs
* Réceptionner, trier et distribuer le courrier;
* Rédiger et mettre en forme les courriers administratifs selon les informations transmises;
* Imprimer, mettre sous pli et envoyer les courriers postaux ou électroniques;
* Assurer l’enregistrement et l'archivage des courriers et documents administratifs dans les logiciels internes;
* Rédiger des rapports, notes internes et autres communications selon les priorités et besoins du service.
* Tenir un tableau de suivi des courriers et des documents administratifs.
Gestion des commandes et des fournitures
* Rédiger et suivre les bons de commande;
* Passer les commandes et en assurer le suivi ;
* Vérifier les factures en lien avec les commandes effectuées et s’assurer de leur conformité pour validation et paiement;
* Gérer et suivre les stocks de fournitures et effectuer les commandes nécessaires;
* Mettre à jour et tenir à jour un tableau de suivi des commandes et des stocks de fournitures.
Reporting et communication
* Compléter des tableaux Excel pour le suivi et le report de données ;
* Effectuer un reporting régulier sur l'état d'avancement des missions administratives, des commandes et du suivi des courriers.
Diplôme et expérience :
* Diplôme : BAC / BAC+2
* Domaine : assistanat, gestion administrative, professions immobilières, etc.
* Expérience professionnelle : expérience préalable de 2 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’un bailleur social.
Connaissances et compétences spécifiques :
* Compréhension des normes et processus liés à la gestion administrative.
* Connaissance des bases de la comptabilité : gestion des factures, des bons de commande et des paiements.
* Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).
* Capacité à rédiger des documents administratifs clairs et professionnels.
* Excellente maîtrise de l'orthographe et des règles de rédaction.
* Compréhension des enjeux et réglementations liés au secteur du logement social et des relations avec les locataires.
Aptitudes, compétences comportementales :
* Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
* Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
* Capacité d’écoute et aisance relationnelle pour favoriser les échanges.
* Sens du service et capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion.
Conditions de travail et avantages spécifiques :
* Remboursement des titres de transport en commun (50%)
* Mutuelle et prévoyance
* 13ème mois
* Carte titres-restaurant (10€ avec une participation employeur de 60%)
* Accès à un self d’entreprise à un tarif préférentiel
* Activités proposées toute l’année en faveur du bien-être au travail
* Déplacements occasionnels sur le patrimoine de Gennevilliers Habitat (avec voiture de service à disposition)
Localisation :
* Siège : 33, rue des Chevrins 92230 Gennevilliers
* Transports proches : Métro 13, RER C, T1, Bus 178
* Stationnement gratuit autour du siège (avec un disque de stationnement)
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