Assistant travaux h/f

ASSISTANT·E TRAVAUX - poste basé sur Dieulouard

Responsabilités :
En tant qu'Assistant·e Travaux Démolition, vous accompagnerez les équipes techniques en assurant le suivi administratif et organisationnel des chantiers de démolition :

1) Support administratif :
- Accueil et secrétariat : accueillir les visiteurs, gérer le classement et l'archivage des documents spécifiques aux chantiers.
- Gestion des fournitures et stocks : suivi des stocks de fournitures de bureau et de chantier (enveloppes, timbres, EPI, etc.).
- Gestion des courriers : réception et envoi des courriers et recommandés, dispatching des documents.
- Soutien logistique : relais pour le service matériel concernant la flotte de véhicules et coordination avec les services supports (RH, juridique, comptabilité).
- Accueil des nouveaux collaborateurs : introduction aux procédures et remise des documents d'accueil.

2) Suivi des chantiers de démolition :
- Coordination avec les fournisseurs : organisation des commandes et livraisons de matériel en lien avec les chantiers.
- Gestion des documents de sous-traitance : déclaration des sous-traitants, suivi des contrats et avenants.
- Suivi administratif des chantiers : mise à jour quotidienne des documents, préparation des classeurs de chantier, et gestion des DICT (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux).
- Certification et conformité : gestion des certifications QUALIBAT, organisation des démarches de sécurité et qualité (QSE).
- Support aux équipes terrain : saisie des devis chantiers sur notre progiciel BRZ, suivi des EPI, et coordination des audits de sécurité.
- Suivi des rapports de fin de travaux et gestion des enquêtes de satisfaction client.

Compétences requises :
- Formation et expérience : Bac +2 en gestion administrative ou équivalent, avec une expérience dans un poste similaire dans le secteur du BTP.
- Compétences : maîtrise des outils informatiques (suite Office), capacité d'organisation, rigueur et sens des priorités.
- Qualités personnelles : autonomie, adaptabilité, esprit d'équipe et bon relationnel.

Nous offrons :
- Un poste à pourvoir en CDI, à pourvoir dès que possible,
- Rémunération selon profil et expérience,
- 4 heures supplémentaires payées par semaine,
- Plan Epargne Entreprise,
- Plan Epargne Retraite.

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.