Centre de soins d'orthodontie cherche un/une secrétaire dentaire H/F
Rigoureux(se), accueillant(e), organisé(e) et ponctuel(le) vous disposez de solides capacités à travailler en équipe et faites preuve d'une grande réactivité.
- Contrat CDI 35h ou 39h sur 5 jours
- Salaire selon expérience
Missions principales, sans que cette liste soit exhaustive :
Accueil des patients (physique et téléphonique)
Gestion de la boîte mail
Gestion des rendez-vous et des plannings
Gestion Agenda via Doctolib
Traitement des dossiers médicaux et administratifs (mise à jour carte vitale, mise à jour dossier patient,.)
Facturation et gestion des paiements
Télétransmission
Assurer la liaison entre les patients et le personnel médical
Demande de Prise en charge avec les mutuelles.
Relance des impayés
Profil recherché :
Expérience souhaitée en tant que secrétaire médical(e), idéalement dans le domaine dentaire
Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles
Maîtrise des outils informatiques (WORD, EXCEL).
La connaissance du logiciel ORTHALYS serait un plus
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
Sens de l'accueil et de la confidentialité
Experience: 12 Mois
Compétences: Gestion des dossiers patients,Gestion des emails,Gestion du temps,Organisation de l'agenda médical,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des informations médicales,Assurer un accueil téléphonique,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Relayer de l'information
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Pratique dentaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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