Vos missions en phase étude et préparation de chantier :
Vous intégrerez un service de notre client en charge de différents projets en Génie Civil, ouvrages souterrains. Poste basé en IDF première couronne
Description de la mission :
La planification et la coordination des activités des collaborateurs ;
La participation et pilotage de réunions ainsi que d'échanges avec les équipes des projets,
L'organisation, la préparation et le contrôle des livrables dans le cadre du suivi de la production des études,
Le suivi financier et création des rapports de synthèse
La participation aux analyses techniques de retours d'offre
L'accompagnement la mise en place, le suivi du procès SMQSE et PAQ
L'accompagnement terrain et expertise.
Les expertises techniques Génie-civil et Aménagements
La gestion de l'organisation des ressources (estimations et suivi de Frais d'Etudes et de Surveillance)
Le suivi et la bonne application du SMQSE (Système qualité du département)
Animer les équipes sur le terrain : sensibiliser les techniciens à l'importance de leur sécurité et santé au travail
Travailler sur l'optimisation et l'amélioration continue de leur système de management QSE déjà en place
Vérifier l'application des procédures et instructions, suivre les plans d'action et suivre leurs indicateurs
Le suivi de production et la gestion de documents GED
Le suivi des jalons de livrables (études)
Suivre l'organisation des processus et de leur efficacité
Suivre les techniques d'animation, de communication
Participer au suivi technique et planning des Etudes (plans, méthodes, planning travaux, rédaction des comptes rendus, rédaction des notices techniques)
Participer au suivi des états d'avancement
Participer aux réunions et échanges avec les équipes du projet
Etablissement de rapports liés à la fonction de maitre d'oeuvre et/ou maître d'oeuvre Responsable de lot
Suivi des Etudes (compte-rendu réunions d'avancement, planning actualisé, contrôles, rapports divers),
Vérification de la consommation des FES en fonction des Budgets accordés,
Etablissement et prise en compte de manière transversale des éléments de REX.
Production de notes techniques d'étude
Profil recherché :
Maîtriser les fondamentaux du management (approche processus / systémique, outils qualité, outils de prévention, méthodologies de résolution de problème, etc.) ;
Savoir faire face aux situations d'urgence et aux conflits ;
Maîtriser les techniques d'audit ;
Sens de l'organisation
Capacité à évaluer et maîtriser les risques
Capacité à coordonner l'enchaînement des tâches, à s'adapter au travail en équipe
Très bonnes aptitudes relationnelles
Maîtriser les règles de management de projet ;
Connaître et savoir où trouver les réglementations applicables ;
Maîtriser les techniques de communication interpersonnelle, de conduite de réunion et d'animation d'un groupe de travail ;
Disposer de solides connaissances sur l'utilisation des outils bureautiques
Savoir élaborer des tableaux de bord de gestion et des indicateurs de performance ;
Savoir présenter de manière synthétique les performances de l'organisation ;
Connaissance de l'environnement ferroviaire est fondamentale
Formation : Bac +5 dans la discipline Génie civil et Aménagements dans le domaine des Infrastructures ferroviaires
Expérience : + 7 ans sur un poste similaire en GC/Aménagements hors stage
Salaire : à négocier Selon l'expérience
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