RESPONSABILITÉS :
La Direction des affaires financières est organisée en 3 pôles : Budget, Recherche, Gestion Financière ainsi qu'une cellule Contrôle Interne transverse.
Le pôle Gestion financière est composé de 5 DAF Campus situées sur les principaux sites de l'établissement, et d'une cellule assistance SIFAC, formations et déplacements.
Le gestionnaire de la DAF Campus est placé sous la responsabilité du responsable de la DAF Campus.
Il veille au respect de l'engagement de service (réactivité, qualité de gestion), ainsi qu'à la bonne maitrise des processus, et à l'application des procédures.
Ce poste nécessite une capacité de travail importante et une grande disponibilité (impératifs du calendrier de gestion).
En relation avec les gestionnaires, la DAF Campus gère l'activité financière des Directions, des Composantes, et des Unités de recherche rattachées à la plateforme. Elle assure également une liaison permanente avec l'Agence comptable : service facturier dépenses et recettes.
Au cœur du bon fonctionnement administratif et financier, le gestionnaire en gestion administrative joue un rôle clé dans la fluidité des opérations comptables et budgétaires. Véritable pivot entre les différents acteurs de l'établissement, il veille à la bonne exécution des commandes, des missions et des recettes au sein des logiciels spécialisés (SIFAC et NOTILUS). Sa rigueur et son expertise permettent d'assurer la conformité des données, de garantir l'application des procédures et d'accompagner les gestionnaires dans leurs démarches.
Au-delà de ses missions opérationnelles, il est un référent, un conseiller et un expert. Il analyse, explique et veille à l'application des réglementations en vigueur, apportant ainsi un soutien essentiel aux gestionnaires des composantes, laboratoires et directions rattachés à la plateforme. Son travail contribue directement à l'amélioration et à la fiabilité de la base Tiers agents, assurant une gestion toujours plus efficace et précise.
Dans un environnement en constante évolution, il participe également aux réflexions stratégiques et aux audits visant à optimiser les processus. Il est au cœur d'une dynamique d'amélioration continue, où la montée en compétences sur des outils de gestion performants et l'accompagnement des équipes font partie intégrante de son quotidien. Rejoindre ce poste, c'est intégrer un cadre stimulant où l'expertise technique et la dimension humaine se conjuguent pour relever les défis de la gestion financière d'aujourd'hui et de demain.
PROFIL RECHERCHÉ :
Rejoignez-nous si vous avez le goût de la précision et de l'organisation, et que vous souhaitez évoluer dans un environnement où la rigueur et l'expertise financière sont au cœur des missions. Si vous maîtrisez les règles budgétaires et comptables de l'État, que vous savez structurer et contrôler la régularité des opérations tout en vous adaptant aux évolutions des outils de gestion.
Votre aisance avec les logiciels financiers, associée à votre capacité à analyser et appliquer les réglementations, fera de vous un acteur clé du bon fonctionnement des processus administratifs et financiers.
Nous recherchons aussi un esprit d'équipe, une personne capable de travailler en collaboration avec une diversité d'interlocuteurs, en faisant preuve d'une grande rigueur et d'un excellent sens relationnel. Votre aptitude à communiquer efficacement, à alerter en cas de besoin et à respecter la confidentialité des informations sera précieuse pour assurer une gestion fluide et fiable.
Si vous êtes méthodique et que vous appréciez apporter votre expertise au service d'une gestion performante, alors ce poste est fait pour vous !
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge de
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
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