Secrétaire général / générale de mairie (h/f)

Sous la directive du maire, la/le secrétaire de mairie
- Accueille, renseigne les usagers
- Prépare l'instruction des dossiers dans les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme,
- Prépare et met en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Prépare les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes,
- Participe à la gestion de la salle communale et du cimetière
- Assiste les élus

Profil recherché :
Savoirs : Expérience ou formation de secrétaire de mairie. - A défaut :
- Connaitre les domaines de compétences des communes et leur organisation
- Expérience ou formation dans le domaine des actes administratifs
- Expérience / bonne connaissance en comptabilité
- Maîtrise des outils informatiques et de communication numérique
- Connaissance du fonctionnement d'un service public

Participation à toute action de formation ou de perfectionnement nécessaire à la bonne tenue de la fonction.

Temps de travail : 18 heures hebdo sur 2 jours ou deux jours et demi à déterminer avec l'employeur.
Rémunération : sur base SMIC avec prise en compte d'une éventuelle expérience ou formation.

Prise de poste dés que possible

Experience: 1 An(s)

Compétences: Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,- Maitrise outils informatiques,- Faire preuve de rigueur ,- Bonne capacité d'écoute et de compréhension,- Être polyvalent et gérer les priorités,- Comptabilité,- Respect déontologie et discrétion,- Qualités relationnelles,- Avoir le sens du service public ,- Capacité rédactionnelle,- Savoir communiquer

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.