Secrétaire-assistant du groupement ressources humaines

Il/Elle participe activement à la vie du groupement qu’il/elle organise sous couvert du chef de groupement. Il/Elle accompagne pleinement le chef de groupement, et son adjoint le cas échéant, pour faciliter et optimiser la gestion administrative de son activité.

C’est un agent support et relais au sein de l’équipe de travail.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique au secrétariat et orienter les demandes.

• Organiser la vie professionnelle du groupement.

• Organiser et planifier des réunions/rendez-vous.

• Assurer le traitement et la circulation de l’information, des documents.

• Organiser et suivre la notification, l'affichage des actes, la transmission au contrôle de légalité.

• Assurer l’organisation et le traitement du classement et l'archivage.

• Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique.

• Collaborer aux missions à caractère technique RH (Avancement de grade, EPA, recrutement, suivi des mouvements d'effectifs, gestion du temps de travail).

• Préparer et suivre des projets, dossiers et activités spécifiques.

• Contribuer à la préparation des réunions de paie.

Qualification minimale appréciée : Niveau 4/5 (BAC/BAC+2) Métiers du Secrétariat - Accueil

Expérience requise : au moins 2 ans au sein d’une Direction des Ressources Humaines en secteur public. Expérience souhaitée en qualité de sapeur-pompier volontaire

SAVOIR

Très bonne connaissance de l’environnement professionnel du SDIS 971 : mixité des statuts, organigramme, procédures, documents supports ;

Connaître l'environnement administratif et juridique des SDIS et disposer de notions en termes de réglementation relative à la prévention des risques

Bonne connaissance du statut de la FPT, particulière la filière SPP

Connaître les acteurs et partenaires territoriaux

SAVOIR-ETRE

Savoir faire preuve de loyauté, discrétion professionnelle ;

Savoir respecter la confidentialité ;

Savoir être organisé et méthodique ;

Savoir agir avec rigueur et sérieux ;

Savoir être autonome et prendre des initiatives ;

Savoir instaurer une communication en temps normal et en temps de crise (sens du relationnel) ;

SAVOIR-FAIRE

Savoir utiliser les logiciels de traitement de texte, tableur, présentation animée (Pack office)

Savoir utiliser les logiciels métiers concourant à l’exercice des missions

Savoir rédiger un document administratif

Savoir élaborer et alimenter des tableaux de bord ;

Savoir-rendre compte et rédiger des procès-verbaux