À propos de nous
Phone Régie,marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise.Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil !Notre entreprise est handi-accueillante.
Mission
Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre professionnalisme seront mis en avant au travers des tâches confiées pour notre client spécialisé dans la production de biens de consommation et de soins personnels:Accueil téléphonique et physiqueCréation des badges (logiciel Lenel)Gestion des entrées et sorties du personnel, visiteurs, intérimaires et sous-traitantsGestion des fournitures (suivi des stocks et commandes)Gestion des voitures de serviceGestion des clés du siteGestion des vestiairesGestion de l’annuaire téléphoniqueGestion du courrier et des colisRéservation de salles de réunion et taxisRéponses aux candidaturesSuivi des formations sécurité pour l’ensemble des intervenantsTravail en étroite collaboration avec les services techniques, suivi des contrôles réglementaires de l’usine, mise à jour et classement des rapports, développement et suivi des nouveaux projetsOrganisation et participation aux journées évènementielles (portes ouvertes …)Rédaction de modes opératoires et supports de formation au personnelTâches administratives diversesLe poste est à pourvoir, dès le 23 septembre 2024, dans le cadre d’un CDI à temps complet, aux horaires suivants (40h):lundi de 9h00 à 12h15 et de 13h00 à 17h00mardi, mercredi et jeudi de 8h00 à 12h15 et de 13h00 à 17h00vendredi de 8h00 à 12h15 et de 13h00 à 16h45Le poste est situé à Villey-Saint-Etienne.Une formation de 5 jours sera programmée du 23 au 27 septembre 2024, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d’assurer une qualité de service optimale à notre client.Rémunération et avantages :11.65 € brut/heure + primes (dont ponctualité de 100€ brut/trimestre proratisée)Majoration des heures supplémentairesprime de poste 500€ brut/moisAvantages sociaux (participation aux bénéfices, CSE, mutuelle, carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun)Processus de recrutement :Pré-entretien téléphoniqueet vidéoEntretien physique ou Visio avec un chargé(e) de recrutementEntretien avec le manager
Profil
Vous avez au minimum un niveau d’anglais conversationnel.Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et votre orthographe est irréprochable.En bon Welcomer, vous avez le sens du service, votre présentation est soignée et professionnelle.
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