L'assistant-e de la Mission Qualité Méthode Coordination et animateur-rice de la cellule certification assiste le responsable du secteur d'activité, son adjoint, les référents de domaine de certification et les responsables d?applications dans leurs relations avec les OC.
Le poste comprend 2 missions principales :
- Animation de la cellule certification
- S'impliquer dans le suivi des conventions bilatérales Cerema-OC;
- Suivre les prises de commandes et les facturations qui s'y rapportent ;
- Suivre les déplacements des auditeurs et les frais associés ;
- Contribuer à la préparation du rapport d'activités annuel concernant les activités de Certification.
- Animer l'activité des 3 assistant-e-s de la Mission qualité Méthode Coordination travaillant en appui des activités de certification et de normalisation
- Assistance de la Mission Qualité Méthode Coordination
- Apporter son assistance aux responsables d'application dans la planification des audits, la préparation et l?organisation des réunions et formations et le montage des dossiers
- Établir des tableaux de bord d?activité et en assurer le suivi
- Réaliser les bilans de l'activité
- Réceptionner et enregistrer les documents relatifs aux commandes, tenir à jour un fichier des commandes reçues des clients, assurer la liquidation des recettes pour l'ensemble des auditeurs du CEREMA ;
- Participer à la mise en place du système qualité de la mission mais également à l'échelle de la direction
- Participer à l'organisation des actions de communication interne
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