- Préparation, exécution, suivi budgétaire et financier.
- Aide au pilotage de l'activité.
- Gestion des baux et contrats concernant les biens mobiliers, immobiliers et les services.
- Gestion des achats, marchés publics. Régisseur d'avance.
- Encadrement des services supports (entretien, informatique, archives, secrétariat/accueil).
Préparation, exécution, suivi budgétaire et financier
- Rédige les orientations et prépare l'évaluation des prévisions budgétaires.
- Aide au pilotage de la trajectoire financière en lien avec la direction.
- Elabore les documents budgétaires.
- Engagement, liquidation des dépenses et des recettes (cotisations, facturations).
- Suivi de l'inventaire, gestion de la dette, de la trésorerie, des remboursements de droits syndicaux.
- Rédaction des délibération afférentes.
- Mise en œuvre de la comptabilité analytique.
- Veille réglementaire.
Aide au pilotage de l'activité
- Alimente les différents tableaux de bord financiers ou d'activité.
- Participe à l'élaboration du rapport annuel d'activité et propose les indicateurs nécessaires au suivi.
- Calculs des coûts de service.
- Formalisation de procédures de gestion.
Gestion des baux, contrats et travaux concernant les biens mobiliers, immobiliers et les services
- Suivi et alerte sur les échéances
- Mise en concurrence
Gestion des achats, marchés publics. Régisseur d'avance.
- Etablissement de devis, MAPA dans le respect de la réglementation.
- Gestion administrative des marchés publics (assurance statutaire, PSC) : mise en ligne, CAO, attribution, avenants...
- Petits achats : gestion du stock, commandes, achats (fournitures administratives, pots...).
- Régisseur principal de dépenses.
Encadrement des services supports
- Entretien / maintenance : propreté, maintenance parc véhicules, maintenance bâtimentaire
- Accueil / secrétariat
- Informatique / DPO : suppléance en son absence du responsable informatique dans l'assistance de premier niveau et la relation avec les prestataires
- Archives du Centre
Activités complémentaires :
- Renseignement des collectivités sur le droit syndical en lien avec la gestion des crédits temps.
- Règles et procédures budgétaires et de financement des CDG
- Comptabilité publique, nomenclature M57
- Règles de bases en matière d'achats et de marchés publics
- Maîtrise des outils bureautiques
- Fortes capacités d'organisation (rigueur, respect des procédures, des délais, gestion de la charge de travail...) et de travail en équipe (bonne communication, qualités relationnelles, assiduité...)
- Discrétion, disponibilité.
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