Comptable de gestion locative

Trecento Asset Management est une société de gestion agréée par l’Autorité des Marchés Financiers. La société recherche un(e) Assistant(e) de Direction, qui sera pleinement intégré(e) dans une équipe dynamique et en plein essor.

Rattaché(e) à la Présidente, vos missions se concentreront sur :

1. Gestion des agendas / prises de RDV / préparation en amont des dossiers
2. Gestion complète des déplacements professionnels pour la Direction / l’équipe
3. Accompagnement commercial : saisie des comptes-rendus des réunions prospects et clients dans le CRM, suivi d’activité et relance, création de support de présentation
4. Faire une veille quotidienne sur les mails et le LinkedIn de la Présidente

Administratif / Comptabilité / Ressources Humaines :

1. Assurer l’accueil et le standard téléphonique de l’entreprise
2. Interface avec les prestataires et les partenaires de la société
3. Gestion administrative des collaborateurs : recrutement, contrat, congés, absences et arrêts
4. Suivi de la facturation émise, reçue et des impayés
5. Gestion comptable : notes de frais, classement, archivage des éléments

Comptables et juridiques :

1. Animation de la présence médiatique : maintenance du site internet, rédaction de newsletter, animation chaine YouTube, réseaux sociaux corporate
2. Gestion des achats, fournitures et stocks
3. Gestion du courrier entrant et sortant

Vos compétences :

Vous devez faire preuve d’un remarquable sens de l’organisation, d’une capacité à gérer les priorités, une grande proactivité, une facilité à communiquer, un esprit d’analyse et de synthèse.

Qualités requises :

1. Une maîtrise du Pack Office
2. Une excellente présentation et un bon relationnel
3. Un très bon écrit sans fautes d’orthographe
4. Une grande rigueur et polyvalence
5. Un niveau courant au minimum en anglais

La loyauté, l’autonomie, le sens de la confidentialité sont également indispensables pour le poste.

Une première expérience en société de gestion et / ou comme assistant(e) de dirigeant / associé est indispensable. Merci de ne pas candidater sans expérience.

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