Assistant d'exploitation h/f

Bienvenue chez DROP Placement
Le spécialiste du recrutement CDD et CDI.
Notre équipe est composée de professionnels expérimentés pour répondre à vos besoins et vous accompagner à chaque étape de votre parcours de recrutement.
La société DROP recherche un(e) Assistant(e) d'Exploitation pour son client, Groupe majeur du nettoyage industriel et tertiaire spécialiste de la mise en propreté et de l'hygiène en Ile de France et alentours.
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, vous aurez un contrat d'intérim jusque fin mars.
Poste à pouvoir immédiatement (passation)
Descriptif du poste :
Sous la responsabilité du responsable d'agence et de la direction, vos missions seront :
- Traitement, retour et suivi des mails au quotidien (contact direct avec les responsables de secteur, les conseils syndicaux etc) ;
- Création de dossier client ;
- Classement régulier des dossiers clients ;
- Mise sous pli, affranchissement du courrier du Siège ;
- Rédaction de courriers et mails ;
- Appui quotidien au Responsable d'Agence
- Suivi et Tenu des Différents Tableaux (Remplacement, Contact client, Chrono Devis, ouverture/fermeture chantiers, bacs etc…)
- Gestion du standard (pouvoir renseigner son interlocuteur, transmission au service concerné
- Réalisation des retours clients/salariés/Responsables ;
- Commandes de badges ;
- Suivi des incidents auprès des responsables et clients ;
- Commande et suivi des containers ;
- Elaboration et mise à jour des plannings d'intervention ;
- Réalisation des affiches ;
- Transmission des devis aux clients ;
- Préparation des devis contrat, Travaux exceptionnels et remplacement
- Appui quotidien aux responsables de secteur
- Maîtrise des outils informatiques indispensable (Internet, Pack Office, Scan, Messagerie Outlook)
Profil :
- Bac + 2
- Vous avez une expérience minimum de 5 ans dans le domaine de la Propreté OU dans le domaine de la copropriété/syndic
- Bonnes connaissances des outils informatiques. Excel : Recherche V et Formule
- Sens de l'organisation et du travail d'équipe
- Excellente élocution - Maîtrise de l'orthographe
- Méthode et rigueur dans la gestion de votre travail
- Motivé, dynamique, réactif
Si vous êtes motivé(e) et que vous souhaitez contribuer au succès de notre entreprise, veuillez postuler dès maintenant. Nous avons hâte de vous rencontrer!
Note: Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Rémunération : 2 200,00€ à 2 500,00€ par mois
- statut Cadre employé
- durée hebdo : 35h
- horaires : 9h - 17h