Agent de gestion administrative/service à la population/enfance-jeunesse

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La Mairie de Plombières-Les-Bains recrute un agent de gestion administrative/Service à la population/Enfance-Jeunesse. Missions / conditions d'exercice Sous l'autorité de la Secrétaire Générale, l’assistant de gestion administrative assure notamment les missions suivantes :
-Elections :
Inscriptions, radiations, procurations, préparation commission de contrôle, organisation scrutins, jury d’assises
-Recensement de la population
-Meublés de tourisme :
Réception et transmission des déclarations
-Affaires scolaires et périscolaires :
Suivi du marché avec le prestataire périscolaire
Liens avec l’école primaire, le collège et le transport scolaire
-CCAS :
Conseil d’administration, banque alimentaire, aides diverses
-Gestion du parc informatique et de la téléphonie
-Secrétariat élus et Conseil Municipal (convocation et procès-verbaux)
-Gymnase :
Planning, conventions, gestion des badges
-Site internet :
Mise à jour, publication
- Chargé de missions d’accueil en binôme :
Recevoir, filtrer et orienter les administrés en fonction de leurs demandes
Répondre aux demandes en les priorisant
Assurer la gestion du standard téléphonique
Gérer les demandes relatives à l’état civil
Enregistrer et affranchir le courrier Profils recherchés Expérience similaire exigée dans le domaine du secrétariat et de l’accueil
Avoir le goût pour le contact et l’accueil du public
Être capable de gérer des dossiers très variés
-Savoir-être :
Sens du service public, disponibilité
Rigueur
Organisation, sens des priorités
Discrétion, respect de la confidentialité, application du devoir de neutralité et du devoir de réserve
Sens du travail en équipe
Esprit d’initiative
Sens de l’écoute et du dialogue
- Connaissances :
Environnement territorial
Réglementation en matière d’élection, d’état civil
Connaissance des techniques rédactionnelles
Connaissance des outils informatiques et bureautiques