Dans ce contexte, vos missions seront réparties en 3 grands axes : stratégie, coordination et management, opérationnalité.
Stratégie :
Dans le cadre d'orientations générales, vous contribuez à la mise en œuvre du projet d'établissement ainsi qu'aux plans d'actions des référentiels de bonnes pratiques professionnelles des réseaux éducatifs (pouponnière, accueil mère enfant et foyers de l'enfance) et administratifs (logistique et conditions d'hébergement).
Plus généralement, vous veillez, conjointement avec la directrice, à la bonne utilisation des outils communs tels que les règlements de fonctionnement et le protocole fratrie. Vous vous assurez, auprès des responsables des services éducatifs, de l'élaboration des projets éducatifs individualisés, dans le cadre de la mise en œuvre des Documents Individuels de Prise En Charge (DIPEC).
Dans le cadre de vos délégations, vous prenez en charge l'élaboration et le suivi du référentiel de direction et des services administratifs et techniques de l'IDEF en lien avec les axes stratégiques du projet d'établissement.
Vous organisez la communication interne des projets dont vous avez la charge.
Coordination et management :
Vous managez en direct une équipe de 7 psychologues et 2 assistantes administratives.
Vous ancrez la dynamique collective des équipes, contribuez au développement des compétences, êtes attentif(ve) à l'organisation et aux conditions et à la qualité de vie au travail.
Vous garantissez le soutien managérial des cadres dans leur mission d'encadrement, et vous vous assurez des différents niveaux de coordination et de délégation nécessaires au bon fonctionnement de la structure.
Vous êtes en charge de la conduite et de la mise en œuvre du projet d'établissement actualisé et vous assurez l'accompagnement des collaborateurs pour en permettre la réussite.
Vous assurez, en fonction de vos délégations, l'animation et la coordination d'activités, de projets ou de missions d'amélioration de la qualité de prise en charge.
Vous animez, en suppléance de la directrice, certaines instances internes de dialogue social (CTP, CHSCT) de l'établissement (commission de formation, commission de prévention et de gestion de la violence) et vous pouvez être en charge de négociations avec des partenaires internes ou externes (instances paritaires, commission d'arbitrages budgétaires).
Opérationnalité :
Vous analysez les facteurs de risques et de succès des principaux projets et anticipez les éventuelles zones de risques, de crises ou de conflits et proposez des mesures de prévention.
Par délégation, vous exercez des responsabilités dans différents domaines fonctionnels et activités transversales :
- assurer une fonction spécifique de gestion des ressources humaines de la structure en lien étroit avec les services de la collectivité,
- contribuer à ce titre à l'animation des instances techniques spécifiques et au portage des dossiers individuels et collectifs liés notamment au recrutement, à la formation, à la gestion de la carrière, à la santé et la sécurité au travail, à la discipline et au temps de travail,
- instruire les dossiers relatifs aux marchés publics, aux études et diagnostic d'évolution dans une recherche d'efficience,
- participer aux gardes et astreintes dans le cadre de la continuité de l'aide sociale à l'enfance,
- soutenir ou initier les projets éducatifs, sportifs ou socio-culturels dans l'établissement ou en coopération avec les partenaires,
- s'assurer de la qualité des liens avec le tissu social, judiciaire, policier, associatif,
- étayer et soutenir l'équipe de responsables socio-éducatifs dans le management de leurs équipes.
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