Vous êtes en reconversion professionnelle ou vous souhaitez vous former au métier de Coordinateur de Service / Gestionnaire de planning maintien à domicile (H/F) ? Nous vous proposons un contrat de professionnalisation de 6 à 12 mois, à Chalon sur Saône, dans l'entreprise AZAE.
Vous assister la responsable d'agence et assurez la gestion administrative du personnel.
Salaire : Entre 1600 et 1950 brut + primes d'astreintes et de récupération.
Horaires : du lundi au vendredi, de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00.
Astreinte téléphonique 1 semaine sur 3.
Prise de poste le plus tôt possible
Vos missions (La liste des missions et des actions est non exhaustive) :
Accueil téléphonique - Travail administratif
Commercial :
- Participe au développement commercial des sites (prospections)
- Établir les devis, abonnements mensuels et bons de commande
Recrutement :
- En charge du vivier de candidatures (suivi, convocation, sessions de recrutement)
- Publication des annonces
- Construire les dossiers salariés (DUE, contrôle de référence, vérification des pièces justificatives, etc)
Gestion Administrative :
- Gestion du courrier, des rendez-vous, et filtre les télécommunications
- Gestion des plannings.
- Suivi des dossiers salariés et des facturations
- Saisie et validation des heures mensuelles des salariés + paie
- Assurer le suivi comptable
- Suivi des documents de la qualité
Savoir Être :
- Ecoute
- Communication
- Rigueur et organisation
- Esprit d'initiative
Prérequis :
- BAC+ 2 ou équivalent en responsable de secteur
- Une expérience similaire (souhaité)
- Une connaissance dans le secteur du maintien à domicile
Avec le GEIQ EMPLOI BOURGOGNE, vous serez formé(e) au poste et vous obtiendrez une qualification reconnue.
Conformément aux engagements pris par GEIQ EMPLOI BOURGOGNE en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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