Chargé(e) de la gestion des agents non titulaires et du suivi de la réserve opérationnelle

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Sous l’autorité du chef de la section des personnels non titulaires et des cultes et de son adjoint(e), vous aurez la responsabilité d’assurer la gestion et le suivi des contrats des agents non titulaires gérés par la section dans le ressort géographique de la zone. A ce titre, vos missions sont :

• d’assurer la prise en charge administrative et le suivi des contrats en lien avec le bureau de la GPEEC, de vérifier la complétude des dossiers des candidats et de veiller au respect de la procédure et de la réglementation

• d’établir les fiches d’analyse et les fiches financières

• de centraliser et coordonner la gestion des dossiers des contractuels au sein de la section

• de participer au contrôle interne financier des rémunérations gérées par la section

• de mettre en place, suivre et actualiser les tableaux de bord, reportings et échéanciers des contrats

• d’assurer le reporting et la diffusion du suivi mensuel des nouveaux contrats et avenants

• de constituer et suivre les dossiers IRCANTEC des agents non titulaires

• utilisation de requêtes sur le logiciel de gestion DIALOGUE

• communication et interface avec les services d’emploi des agents contractuels

• d'assurer le suivi des conventions des médecins et des contrats des psychologues

• d'apporter un appui dans le suivi des contrats des policiers adjoints

• d’assurer le suivi du budget de la réserve opérationnelle

• d'assurer une veille juridique et réglementaire en lien avec les populations gérées

Vous serez amené enfin à assurer la suppléance du chef de section ou de son adjoint en cas de nécessité.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le Pôle zonal des rémunérations dépend de la Direction des Ressources Humaines et se compose de 63 personnes. Ce pôle assure mensuellement le suivi et la pré-liquidation des rémunérations de près de 21600 agents (actifs, administratifs, techniques ; scientifiques, ouvriers, contractuels, personnels cultes Alsace-Moselle ) dont 5 000 personnels des préfectures.

Il assure le versement d’attributions financières diverses non mensuelles et de montant variable.

Composition et effectifs du service

Le PZR est composé de 63 agents ainsi répartis :
- chef du pôle zonal des rémunérations,
- 1 adjoint chef de pôle
- 1 section Qualité/contrôle interne financier
- 1 chef de bureau de la rémunération des actifs et des éléments variables de rémunération
- 1 chef de bureau de la rémunération des personnels administratifs, techniques, scientifiques et ouvriers (cat.A) ,
- 4 chefs de section, 4 adjoints aux chefs de section, 1 chargée de mission, 1 agent de secrétariat, 41 agents gestionnaires de paie

Liaisons hiérarchiques

La Directrice des ressources humaines, la cheffe du PZR, la cheffe de section.

Liaisons fonctionnelles

Administration centrale- Direction départementale des finances publiques, préfectures- directions de la police nationale

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaître l’environnement professionnel Pratique requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique Pratique requis

Savoir faire :

Savoir s’organiser Maîtrise requis
Savoir travailler en équipe Maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation Maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse Maîtrise requis

Savoir analyser Maîtrise requis

Savoir rédiger Maîtrise requis

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines Maîtrise requis
Savoir s’adapter Pratique requis

Autres :

Connaissance des outils du SIRH : niveau pratique requis

Vos perspectives :

La diversité de ses missions permet de progresser vers des postes de chef de section dans le domaine des ressources humaines ou dans tout autre périmètre.

Durée attendue sur le poste :

3 ans