La Mission Management Crise Coordination et Appui aux Services (2MC2) est un appui stratégique à la direction chargée de la prévention des risques, de la défense et de la gestion de crise ; du conseil en gestion et management (CGM) ; de la communication et de l’innovation (Pôle Com Interne) ; de la gestion financière des BOP métiers (pôle finances) et de la prévention des risques liés au travail.
Au sein de cette mission, le pôle com interne pilote :
– l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de communication interne et externe en lien avec la préfecture
– la gestion des publications et de l’événementiel de la DDTM
– le site intranet de la DDTM et la partie relative à la DDTM du site internet de l’État
Le pôle com interne renforce également en collaboration avec le CGM les actions d’appui aux services pour assurer un meilleur fonctionnement des services au sein de la DDTM.
La fonction Communication et Coordination est assurée par la cheffe de pôle communication interne, son adjoint et une référente communication intranet. Cette équipe élabore la politique de la communication internet et externe du service et en assure la mise en œuvre. Dans un contexte de développement du télétravail massif au sein de la DDTM ; des actions de communication autour de la vidéo se développent afin de mettre à a disposition des agents des outils de communication plus dynamiques et « vivants ».
Un appui aux événementiels internes et externes (organisation et communication).
Missions :
La ou le chargé.e de production de supports de communication épaule la cheffe de pôle et son adjoint. A ce titre, il ou elle :
– Conçoit et réalise en lien avec la cheffe de pôle et/ou son adjoint, des supports de communication et est force de proposition dans la conception de documents graphiques, de PAO et vidéos liés aux actions de communication. Les types d’actions pressenties sont :
– les maquettages de fiche de renseignements techniques pour les services métiers et la valorisation de l’utilisation de CANVA dans les services.
– le maquettage des supports de communication de la DDTM
– l’élaboration de documents vidéos pour communiquer sur l’actualité de la DDTM mais aussi pour valoriser des actions des agents avec des outils Adobe Creative et ou Canva pro
– l’élaboration de pictogrammes sous la suite Adobe ou Canva pro
– accompagne la référente communication web dans son apprentissage de maîtrise des outils Adobe et notamment In Design et Ilustrator.
– Appuie la cheffe de pôle pour l’organisation d’une journée DDTM (journée de cohésion) pour les agents de la DDTM le 28 septembre 2023.
– Participe activement aux réunions mensuelles du RézoCom (collectif d’appui au pôle communication pour l’organisation des événementiels internes)
Compétences techniques
– Connaissance de logiciels de traitement d’image, d’outils de conception graphique, d’outils de publication web
– Maîtrise indispensable de la suite adobe : photoshop, in design, illustrator et Adobe creative
– Maîtrise de l’outil CANVA
– Maîtrise de l’outil bureautique
Prise de poste: le 1er août
Durée du contrat: 4 mois
#J-18808-Ljbffr
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