Assistant(e) d'agence h/f

Description de l'emploi:

Êtes-vous prêt(e)s à agir au quotidien pour un monde décarboné

et plus durable ?



Equans France, groupe Bouygues, recherche son futur :

Assistant d’agence (H/F)

Poste basé à Saint-Jacques de la Lande (35)



Chez Equans Services Bâtiments & Infrastructures, entité du Groupe Bouygues, 3 500 collaborateurs œuvrent quotidiennement dans le Facility Management, la maintenance et les travaux tous corps d'état.

Nous accompagnons nos clients dans divers secteurs tels que le tertiaire, les collectivités, les hôpitaux, la santé, la culture, le patrimoine, l'industrie et les data centers.

Notre objectif ?

Agir au quotidien et en proximité pour des bâtiments plus durables, plus performants et au service de leurs occupants.



Votre challenge à nos côtés :



A la suite de la mobilité interne de l’une de nos collaboratrice, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) d’Agence H/F.

Vous intégrez les équipes de notre agence de Bretagne, qui dispose d’une belle assise dans la région avec la présence d’une entité par département. Fortes de plus de 120 collaborateurs, nos équipes assurent la maintenance d’installations en génie climatique et multitechniques dans les domaines du tertiaire, de l'industrie, de la santé et des collectivités.

Au sein d’une équipe de 2 personnes composée de Julie, collaboratrice intérim, et Virginie, responsable du pôle assistantes, vous assurez un lien permanent avec l’ensemble des interlocuteurs de l’agence (collaborateurs, clients et fournisseurs).

Vos missions :

* Assurer l’accueil téléphonique, mail et physique ;
* Participer à la gestion, l’organisation et le suivi administratif de l’agence (notes de frais, astreintes etc…)
* Gérer les comptes et commandes fournisseurs (enlèvement comptoir, livraisons, fournitures, outillage, contrôles règlementaires…).
* Être acteur de la sécurité au sein de l’agence (suivi reporting sécurité)
* Assurer la gestion du personnel (réponses aux questions RH de niveau 1, contrôle des heures sur SAP, gestion des visites médicales, gestion des congés, accueil de nouveaux embauchés, gestion des intérimaires sur PIXID…).
* Support au commerce et à l’administration des ventes (constitution administrative des dossiers d’appel d’offres, préparation de documents, etc…).
* Animer la vie de l’agence (moments de convivialité, évènements, soirées de Noël, etc…)





On parle avantages ?

Nous vous proposons un package global de rémunération :

✅ Un salaire brut, négociable en fonction de votre expérience et de vos compétences

✅ Tickets Restaurant

✅ 13ème mois



Mais encore ?

✅ Statut : ETAM Bureau

✅ Temps de travail : 37H avec RTT

✅ Intéressement et participation

✅ Prime de vacances de 30% des congés payés (caisse du BTP)

✅ Mutuelle, prévoyance

✅ PEE avec abondements

✅ Ainsi que de nombreux avantages du CSE (ex comité d'entreprise) vous permettant de profiter de prix réduits pour vos loisirs !





Et si on parlait de vous ?



De formation de niveau BAC à BTS en gestion PME/PMI ou formation équivalente, vous justifiez d’une expérience professionnelle minimum de 4 ans acquise sur un poste similaire. La connaissance de SAP est un véritable « plus » pour votre candidature.



👍🏼 Votre sens aigu du relationnel et de l'écoute, votre polyvalence, votre capacité à prioriser vos tâches ainsi que votre rigueur et votre discrétion sont vos atouts pour réussir sur ce poste. Ces qualités font de vous un élément clé pour assurer le bon fonctionnement de notre agence.

Venez rejoindre notre équipe et participez à notre réussite collective !



Vous êtes :

* Convaincu(e) ? Cliquez sur postuler !
* Curieux(se) et souhaitez en savoir plus ? Visitez le site Equans : Equans France : leader des services multi-techniques
* Intéressé(e) par Equans mais le poste ne correspond pas à vos compétences ? Consultez nos opportunités professionnelles sur notre site carrière !



Nos étapes de recrutement :



* Entretien téléphonique avec Perrine (Chargée de recrutement)
* Entretien en présentiel avec votre futur responsable et découverte de l’agence
* Promesse d’embauche
* Package administratif et découverte de notre entreprise et de nos valeurs via notre outil Odyssée
* Accueil au sein de votre agence
* Journée d’intégration prévue dans les 6 mois de l’embauche





Pourquoi nous ?

Nous rejoindre, c'est :



* Devenir un maillon essentiel de notre agence Bretagne et intégrer un poste polyvalent, en lien avec de nombreux interlocuteurs, dans lequel on ne s’ennuie pas.

Chez nous, votre prise d’initiative sera valorisée !



* Intégrer une équipe au sein de laquelle règne une ambiance conviviale et solidaire.



* La garantie d'intégrer une entreprise dans laquelle la sécurité au travail est la principale préoccupation : au quotidien, nous mettons tout en œuvre pour préserver nos salariés.



* Intégrer un grand groupe certes, mais c'est aussi rejoindre une antenne locale à taille humaine, des équipes fidélisées, une équipe encadrante bienveillante qui a prouvé qu’elle savait accompagner la progression de ses collaborateurs.



* Entrer au sein d’une entreprise engagée dans laquelle les collaborateurs sont #fierd’agirvraiment :



- Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicaps.


- Equans France est fière de ses partenariats avec la Garde nationale et les sapeurs-pompiers et soutient l’engagement de ses salariés réservistes et volontaires : l’entreprise encourage et favorise cet engagement citoyen en maintenant la rémunération des personnes mobilisées pour une durée de 10 jours par an.


- Nous adoptons une politique RH authentique pour améliorer le quotidien de nos collaborateurs. Votre développement, votre formation et l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle sont les priorités de votre manager et de vos interlocuteurs RH !



On se rencontre pour en parler ?