MISSIONS PRINCIPALES :
Contrôle et validation de documents juridiques de l’unité« Analyse » :
Contrôle et analyse des documents techniques et juridiques élaborés par les différentes directions municipales, CCAS et métropolitaines :
- Rapports d’Analyse des Candidatures (RAC).
- Rapports d’Analyse des Offres (RAO).
- Validation juridique des courriers associés à l’analyse (régularisation, précision, offre anormalement basse, etc...).
- Correction sur la forme et amendements sur le fonds.
- Vérification du caractère exécutoire des conventions de groupements de commande avant passage en commission.
Délivrance d’avis et de conseils juridiques :
- Délivrance d’avis.
- Délivrance d’informations sur la législation et la réglementation en vigueur, assistance et conseil aux différentes directions et services des 3 entités (VDN, MNCA et CCAS) en matière d’analyse des offres notamment.
- Suivi, accompagnement et contrôle des MAPA gérés par les DGA.
- Contact régulier avec l’unité « Expertise » aux fins d’amélioration des cahiers des charges et des modes opératoires.
- Veille relative aux évolutions juridiques sur l’analyse des offres et la pertinence des critères de sélection des offres.
- Constitution d’une base de données jurisprudentielles.
Encadrement et assistance d’équipe :
- Encadrement partagé des agents des unités « Expertise » et « Analyse » (agents polyvalents sur les missions Expertise et Analyse).
- Assistance et conseils aux agents dans leurs missions.
- Répartition des dossiers d’analyse à traiter au sein de la cellule, respect des délais.
Tâches de suivi :
- Validation des ordres du jour en lien avec le Groupe Commissions.
- Suivi des dates limites de validité des offres.
- Suivi et relance des services gestionnaires, respect des plannings partagés avec les services.
- Lien avec le service Performance de l’achat sur les retours des négociations.
Codéveloppement du logiciel interne AMELIO
- Amélioration continue avec la Direction Informatique sur le module « Analyse ».
- Création et mise à jour des outils de reporting (planning des procédures, délais de traitement, alertes, etc.).
- Mise à jour et veille juridique des clauses présentes dans le RAO automatisé et les courriers à générer (en cours de rédaction AMELIO).
Conditions de travail :
- Travail de bureau.
- Activité principale sur écran informatique.
- Cycle de travail : 37,5 heures sur 5 j + 14 j ARTT (journée de solidarité déduite).
- Encadrement : oui.
- NBI : non.
- RIFSEEP : 3.
NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT). 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.
- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.
- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Profil recherché
Ce poste s'adresse à un agent de catégorie A de la filière Administrative.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme :
- Bac
- Marchés publics : Niveau avancé.
- Word et Excel sous Windows (niveau 1 et 2).
- NBI : non.
- RIFSEEP : 3.
Compétences :
- Analyser et interpréter les principes fondamentaux du Code de la Commande Publique et en suivre les évolutions.
- Savoir analyser et synthétiser des documents de nature juridique.
- Connaître les procédures administratives associées à la fonction.
- Se conformer à des procédures de contrôle rigoureuses et minutieuses.
- Organiser son travail de manière à respecter un planning et des délais d'exécution.
- Mémoriser des informations de manière à traiter efficacement une demande / un dossier.
- Adapter sa communication en fonction de la nature ou de l'importance des sollicitations et de la qualité des interlocuteurs.
- Respecter la confidentialité de certaines informations traitées ou connues.
- Instaurer et développer une communication constructive avec divers interlocuteurs.
- Faire preuve d'amabilité et de courtoisie dans l'accueil et l'information du public.
Qualités :
- Connaissances du Code de la Commande Publique.
- Maîtrise des marchés complexes.
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Aisance informatique.
- Rigueur, méthode et vigilance.
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