Chef(fe) du service de la coordination paie - académie de guyane

Le/la Chef/fe du service de la coordination paie académique pilote l’harmonisation et la sécurisation de la gestion de la paye pour l’ensemble des personnels rémunérés (environ 9 000 agents) dans l’académie de Guyane, en lien avec les services RH du rectorat.

Sous l’autorité du/de la Directrice des ressources humaines, Chef/fe du service de la coordination paie académique assure les missions suivantes :

En matière de pilotage :

·Assurer le lien avec la Direction des Affaires Financières (notamment DAF C3) du ministère et la Direction Régionale des Finances Publiques (DRFiP) de Martinique

·Piloter et animer le réseau des gestionnaires paie de l’académie ;

·Coordonner et harmoniser les procédures de paie dans tous les services ;

·Garantir la qualité et la fiabilité de la chaîne de paie : respect des échéances, mise en œuvre des mesures réglementaires, application des contrôles budgétaires nécessaires ;

·Participer à l’organisation du Contrôle Interne Financier (CIF) et en assurer la fonction de référent technique ;

·Animer une veille réglementaire et produire des fiches de synthèse relatives à la paye à l'attention des référentes paye, gestionnaires, mais aussi de la gouvernance en fonction de l'actualité ;

·Proposer et mettre en place des actions de formation dans le domaine des rémunérations à l'intention des gestionnaires.

En matière d'organisation :

·Préparer et organiser la rentrée scolaire sous l’angle de la prise en charge financière des personnels ;

·Définir le calendrier des opérations de paie et gérer les ajustements en lien avec la DRFiP ;

·Assurer l’expertise technique et réglementaire sur les rémunérations, indemnités, et cotisations sociales ;

·Produire des outils (fiches de procédure, tableaux de suivi, guides techniques) pour homogénéiser les pratiques ;

·Animer des groupes de travail académiques et des points mensuels sur la paie;

·Participer aux projets de modernisation, réunions avec la DRFiP, et à l’instruction de dossiers spécifiques (RAFP, IRCANTEC, URSSAF, contentieux, SIRAD) ;

·Contribuer à l’ingénierie de formation en lien avec l’EAFC et les services RH pour professionnaliser les acteurs de la chaîne paie.