Coordinateur(trice) administratif(ve) et pédagogique (h/f)

Mill Forma est un organisme de formation dédié à l'accompagnement des professionnels dans le développement de
leurs compétences. Nous proposons des formations adaptées aux besoins des entreprises, en mettant un point
d'honneur sur la qualité pédagogique et la conformité aux exigences réglementaires.
Nous travaillons en étroite collaboration avec les OPCO, les entreprises et les formateurs pour assurer une gestion
efficace des formations et garantir une expérience fluide pour tous les acteurs impliqués.
Nous recherchons dès que possible un(e) Coordinateur(trice)Administratif(ve) et Pédagogique en CDI pour assurer la
mise en place et le suivi de nos formations. Ce poste basé à Courbevoie, requiert une grande rigueur, une
organisation efficace et une excellente aisance relationnelle. Vous travaillerez en autonomie tout en étant en contact
avec de nombreux interlocuteurs (formateurs, clients, OPCO, etc.).
Vos missions
- Planifier les formations
- Assurer le bon déroulement des formations en lien avec les formateurs et les participants.
- Gérer la facturation et le suivi administratif des dossiers de formation.
- Assurer le suivi des relations avec les clients et les OPCO pour la prise en charge des formations.
- Veiller au respect des procédures et des obligations réglementaires.
Profil recherché
- Excellentes capacités organisationnelles et rigueur dans la gestion des dossiers.
- Sens de l'écoute et diplomatie
- Aisance relationnelle et excellente communication orale et écrite.
- Autonomie et proactivité dans la gestion des missions confiées.
- Bac +2
Pourquoi nous rejoindre ?
Une autonomie dans la gestion de votre poste.
Des interactions variées avec de nombreux acteurs du secteur de la formation.
Un poste clé dans l'organisation et la qualité de nos formations.
Avantages
Carte ticket restaurant
Mutuelle
Remboursement à 50% des transports

Experience: Débutant accepté

Compétences: Adapter les méthodes de formation aux besoins spécifiques,Animer, coordonner une équipe,Contrôler la conformité administrative et financière d'actions de formation,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative des contrats,Travailler en groupe, en réseau

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.