Coordinateur événementiel (h / f)

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Coordinateur • Marseille

Dernière mise à jour: il y a 4 heures

Missions en tant que Coordination Eudes Projets :

* Elaboration du contrat ainsi que la collecte des informations nécessaires à son élaboration (consistance des prestations, délais, coûts prévisionnels, établissement et présentation des devis, rédaction des contrats)
* Instruire les éventuelles Fiches de Modification Etudes Projet (FMEP) : initialiser ou porter l'instruction des FMEP avec les Chefs de projets et la production de Maîtrise d'œuvre Etudes.
* En charge de la coordination générale et des interfaces techniques au quotidien ainsi que du pilotage des prestations externalisées.
* Diffuser les comptes rendus aux interlocuteurs concernés et les enregistrer.
* Préparer, organiser et piloter les réunions de lancement des études.
* Etablir les comptes rendus, les mettre à disposition et alimenter un plan d'actions à destination de l'équipe projet (CEP / MOEG / MOA).
* Optimiser le coût des études et le coût de l'ouvrage.
* Bâtir le planning avec les éléments des groupes métiers (début et fin de tâche, jalons intermédiaires et enchaînement des activités) et informer les groupes métiers de la mise à jour des plannings.
* Assistance au chef de projet :
o Réaliser un bilan mensuel des imputations et du reste à faire par affaires et agents.
o Clarification de l'expression des besoins formulés par le client.
o Clôture et bilan économique des contrats.
o Rédaction de reporting régulier (coût, qualité, délai des études).
o Maintenir à jour les plans de production des bureaux d'études et du groupe.
o Déployer l'outil MS Project (ou autre) pour réaliser les plans de production et de COPLANN pour les plans de charge.

Les projets sur lesquels vous interviendrez :

* Vous interviendrez dans le cadre de projets d'infrastructure ferroviaire :
* Création de ligne de tramway / métro / LGV
* Extension de ligne existante.
* Régénération de lignes.
* Modification et création de gares.

Qualifications :

Vos atouts pour réussir :

Diplôme / domaine d'études / écoles cibles :

* Issu d'une école d'ingénieur ou équivalent (MASTER 2 dominante Génie civil ou technicien expérimenté).
* Justifiant d'une expérience de 3 ans en Management de projet / PMO.

Connaissances / aptitudes spécifiques :

* Logiciel : Une bonne maîtrise de Pack Office.
* Vous devrez faire preuve de bonnes qualités relationnelles et d'un sens avéré de l'autonomie et des responsabilités.
* La connaissance conceptuelle des méthodes de management de projet et de l'organisation de SNCF Réseau est un plus !

Informations supplémentaires :

Nous vous offrons :

Rejoindre ARTELIA c'est grandir ensemble en toute simplicité !

Notre richesse et notre singularité :

* Une entreprise sociale et citoyenne (accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, Fondation).
* Des opportunités de carrière et une volonté d'accompagner les challenges professionnels.
* Une politique de partage des résultats.

ARTELIA mène une politique active en faveur de la diversité. À compétences égales, nous nous engageons à étudier toutes les candidatures sans discrimination de genre, d'âge, de situation de handicap ou sociale.

Notre process de recrutement :

Mieux se connaître pour se choisir, c'est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement :

1. La prise de contact.
2. L'entretien avec un recruteur.
3. L'entretien avec un manager opérationnel.

Remote Work : Employment Type :

Fulltime

Key Skills : Engineering Support, MAC, Hydraulic, General Services, Ado, Health Education

Experience : years

Vacancy : 1

#J-18808-Ljbffr