Au cœur d’un Groupe où tous les métiers ont un sens, nous recherchons notre futur Office Assistant H/F en mission VIE (durée 24 mois) pour notre agence de Vienne.
Chez Petit Forestier Group, chaque collaborateur est un talent. Par votre expertise et vos compétences vous contribuez à faire rayonner notre raison d’être : améliorer la qualité de vie par la maîtrise de la chaîne du Froid.
Pourquoi nous rejoindre ?
* Un environnement dynamique et stimulant au sein du Groupe avec l’ambition de devenir le leader mondial de la location frigorifique durable.
* Une équipe dynamique prête à relever de nouveaux challenges au quotidien.
* Des opportunités de développement et de formation continue, à travers un outil intégré d’E-Learning.
En tant qu'Office Assistant (h/f), tu joues un rôle central dans l'excellence administrative de Petit Forestier en Autriche. Si tu as une méthode de travail structurée, le goût de la communication et l'ambition de grandir avec nous, nous serons ravis de recevoir ta candidature !
Vos principales missions seront :
* Administration clients
o Création et traitement des contrats de location
o Facturation des clients
o Traitement des questions des clients
o Accueil des clients et des visiteurs
o Gestion des créances
o Assistance commerciale
* Suivi des fournisseurs
o Validation et contrôle des factures
o Relance des factures
o Réception et traitement du courrier
* Excellence administrative
o Maintenance des bases de données internes
o Participation à des projets d'amélioration des processus administratifs
Quel est le profil recherché pour ce poste ?
* Formation commerciale achevée
* Bonnes connaissances d'Excel, des connaissances de Microsoft et de Salesforce sont un avantage
* Très bonnes connaissances de l'allemand et du français à l'oral et à l'écrit
* Méthode de travail indépendante et structurée
* Apparence soignée et bonnes capacités de communication à l’écrit et à l’oral
Nombreux avantages pour nos collaborateurs :
* Un domaine d'activité varié et passionnant dans une entreprise en croissance rapide avec de nombreuses possibilités d'évolution
* Une ambiance de travail agréable au sein d'une équipe jeune avec une hiérarchie plate
* Un lieu de travail moderne avec beaucoup de place pour l'initiative personnelle
* La sécurité d'une entreprise établie et financièrement solide
Vous intégrez une équipe qui portent les valeurs du Groupe : passion, sens du service, engagement et agilité.
Petit Forestier Group s’engage à favoriser la diversité, l’égalité et l’inclusion pour tous ses collaborateurs.
L’entreprise offre aussi de nombreuses opportunités internes en fonction des projets des collaborateurs : mobilité géographique (en France ou à l’international), promotion interne, changement de métier.
Petit Forestier Group, un métier qui fait sens.
Cette offre te motive? Nous nous réjouissons de recevoir ta candidature.
Envoie-nous ton dossier (CV, lettre de motivation, certificats, etc.) par
e-mail à alardiere@petitforestier.at.
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